Descripción del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.
Responsabilidade
s: Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empr
esa.Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de p
ago.Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su p
ago.Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de da
tos.Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las factu
ras.Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesa
rio.Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de factu
ras.Seguimientos de correos y de facturas pendien
tes.Gestión de proveedo
res.
Requi
sitos: Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo rela
cionado.Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de f
acturas.Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas co
ntables.Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera ef
iciente.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e
inglés.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y com
promiso.
Sal
ario: 24k