Desde Eurofirms Foundation buscamos Asistente de Servicios Generales y Administración con Certificado de Discapacidad para trabajar en importante empresa líder del sector asegurador, situada en Alcobendas.. Buscamos un/a Asistente de Servicios Generales y Apoyo Administrativo, para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de atención interna. La persona seleccionada será principal para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un servicio ágil, eficiente y orientado a las personas.
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Responsabilidades principales Gestión administrativa · Apoyo en tareas básicas de oficina: archivo físico y digital, escaneo y organización documental. · Actualización y mantenimiento de registros, listados y bases de datos internas. · Preparación de documentación para reuniones y actividades internas. Atención y soporte general · Recepción y acompañamiento de visitas, proveedores y personal externo. · Apoyo al equipo en gestiones administrativas sencillas del día a día. Gestión de salas y espacios · Reserva y coordinación de salas de reuniones a través de las herramientas corporativas. · Preparación de salas: material, agua, señalización, soporte con equipos audiovisuales (si es necesario).
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Mensajería y logística interna · Reparto interno de correo y documentación a diferentes departamentos. · Clasificación, registro y organización del correo recibido y enviado. · Coordinación puntual con servicios de mensajería externos.
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Requisitos
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- Estar en posesión del certificado de discapacidad - Experiencia mínima 3 años en las funciones descritas.
- Persona con versatilidad tecnológica y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías. -Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, ERPs, Outlook, etc..) Que ofrecemos:: Contrato Indefinido Salario: 20k Horario flexible entrada entre 7.30h a 9.30h, y salida cumpliendo 8h de lunes a jueves y 6 h (sin comida) los viernes 6 horas Importantes Beneficios sociales.
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Gran clima laboral: Empresa Great Place to Work