Sobre nosotros Únete a la Fundación Juan XXIII y sé parte del cambio social En la Fundación Juan XXIII llevamos 60 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad.
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Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un ambiente profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y participativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros.
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Actualmente buscamos incorporar a un/a Auxiliar Administrativo para cobertura de sustitución por paternidad que quiera sumarse a este proyecto.
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Tu misión Gestionar los procesos administrativos de la división de Servicios Logísticos.
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Qué harás
- Gestión integral de clientes, asumir la responsabilidad de la cartera de clientes asignada.
- Atención al cliente telefónica, por escrito y en reuniones presenciales, preparación de las mismas.
- Movilidad para trasladarse a las instalaciones del cliente para reuniones de coordinación y seguimiento.
- Atención al cliente para la realización de presupuestos, solicitudes de trabajo y seguimiento de los mismos, en coordinación con producción.
- Registro y resolución de incidencias relacionadas con los trabajos así como propuestas de mejoras.
- Gestión y control de las órdenes de trabajo y pedidos.
- Preparar todo lo necesario para la puesta en marcha de los trabajos tanto a nivel administrativo como de gestión, seguimiento de la operativa.
- Gestión con proveedores y de pedidos de compra.
- Controlar, gestionar y archivar eficazmente toda la documentación generada.
- Escanear la documentación generada en producción, albaranes de compra y venta, así como el registro de dichos datos en el sistema informático.
- Gestión de calidad, realizando seguimiento de los trabajos y formatos realizados, así como el escaneo y carga en el sistema informático.
- Generación de datos estadísticos, control de almacén, stocks, inventarios y transporte.
Qué te ofrecemos
- Contrato sustitución por paternidad.
- Jornada Completa.
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Horario de 8:00 a 16:00.
- Ubicación en Torres de la Alameda.
- Incorporación primeros de Junio.
Requisitos mínimos
- Muy valorable estar en posesión del certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
- Actitud proactiva y organizada.
- Ganas de trabajar y que respondan en situaciones de nivel alto de trabajo.
- Valorable: Residencia cerca del lugar de trabajo.
- Flexibilidad horaria para cubrir las necesidades de los clientes y producción.
- Valorable: Conocimientos logística (almacenaje y transporte) y experiencia en entorno productivo.