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Project coordinator & commercial administrative

Roche
Oxford Global Resources
Empleado administrativo
Publicada el 19 julio
Descripción

Oxford Global Resources España está contratando un Project coordinator & Commercial administrative para un importante cliente del sector farmacéutico. Puesto remoto dentro de España, pero debe poder viajar regularmente a Madrid y/o Barcelona. Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo y de proyectos de alto nivel al equipo de campo. Es un puesto diverso y desafiante, y la persona seleccionada tendrá la oportunidad de contribuir al crecimiento y evolución de las actividades del cliente. Responsabilidades: * Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades del equipo comercial, brindando soporte al Responsable Nacional de Ventas en el monitoreo de costes. * Actuar como punto de contacto entre el Responsable Nacional de Ventas y otras funciones internas y externas. * Apoyar al equipo comercial con los procesos de cumplimiento y finanzas para actividades de colaboración y patrocinio. * Liderar la coordinación de reuniones y eventos para el equipo de campo, incluyendo la gestión de agendas, selección y gestión de espacios y proveedores para garantizar una ejecución fluida de eventos y congresos. * Trabaja estrechamente con los departamentos legal y de cumplimiento para coordinar contratos relacionados con actividades externas. * Colabora con el área financiera para gestionar órdenes de compra y facturas de actividades del equipo. * Brinda apoyo adicional al equipo de campo según sea necesario, en función de las prioridades y la disponibilidad de recursos (por ejemplo, gestión de calendarios, incorporación de nuevos miembros del equipo, suministros y materiales, etc.). Requisitos: * Experiencia demostrable en soporte a proyectos o en funciones administrativas de alto nivel. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle. * Conocimiento avanzado de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo PowerPoint, Excel y Word. * Se valorará experiencia previa en una empresa del sector de ciencias de la vida con operaciones en múltiples países. * Imprescindible dominio del inglés y del español. * Alta integridad y capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción. * Fuertes habilidades organizativas y de establecimiento de prioridades. Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a un equipo dinámico y trabajar en proyectos desafiantes y de alta tecnología, ¡te invitamos a postularte! ¡Gracias y esperamos recibir tu solicitud!

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