PbBuscamos Secretaria Ejecutiva / Administrativa (España) /b /ppbr/ppEn AIAutomatiza estamos buscando una persona fundamental para el equipo: alguien que se convierta en mi mano derecha en la gestión administrativa y organizativa de la empresa. /ppNo buscamos solo una secretaria. Buscamos una persona que entienda cómo funciona una empresa B2B por dentro y que nos ayude a tener todo bajo control. /ppbr/ppQué harás en tu día a día: /pulliGestión administrativa completa de la empresa /liliOrganización y control de documentación interna /liliCoordinación entre departamentos para asegurar que la información fluye correctamente /liliDefinición y mantenimiento de roles, organigrama y estructura interna /liliCreación y gestión de presupuestos siguiendo protocolos internos /liliActualización constante de SOPs (procesos internos) /liliGestión de facturación: creación, subida y organización de facturas /liliComunicación directa con clientes y colaboradores para temas administrativos y de facturación (vía videollamada, llamada y correo) /liliSoporte en la parte financiera y administrativa junto con la gestoría /liliControl y orden de toda la operativa administrativa /li /ulpbr/ppRequisitos: /pulliResidir en España /liliExperiencia previa en entornos B2B /liliExperiencia trabajando con Holded /liliPerfil altamente organizado y metódico /liliPersona disciplinada, proactiva y resolutiva /liliCapacidad para estructurar información y procesos /liliBuena comunicación y autonomía /li /ulpbr/ppQué valoramos: /pulliMentalidad de mejora continua /liliCapacidad de anticiparse a problemas /liliGanas de crecer dentro de una empresa en expansión /li /ulpbr/ppQué ofrecemos: /pulliRol clave dentro de la empresa, con impacto real en la organización /liliTrabajo cercano con dirección /liliEntorno dinámico, con foco en crecimiento y mejora constante /liliPosibilidad de desarrollo profesional /li /ulpbr/ppSi te sientes identificado con este rol y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, escríbeme por privado o envía tu CV. /ppSi quieres, te hago una versión más dura tipo “esto no es para todo el mundo” que te filtre perfiles mediocres. /p