Buscamos un / a Administrativo / a con experiencia en el sector inmobiliario para apoyar la gestión operativa de la empresa. Será responsable de garantizar el orden administrativo, dar soporte en procesos contractuales, coordinar seguimientos y resolver incidencias de forma ágil y proactiva.
Incorporación inmediata, en un entorno dinámico y con oportunidades de crecimiento dentro de una empresa en expansión.
Responsabilidades principales
* Gestión documental y contractual: elaboración, revisión y archivo de contratos de compraventa, arrendamiento y otros documentos legales.
* Seguimiento de clientes y propiedades: control de tareas relacionadas con trámites, firmas y entregas.
* Resolución de incidencias: atención a clientes y proveedores, proponiendo soluciones rápidas y efectivas.
* Coordinación interna: comunicación fluida con asesores comerciales, área legal y dirección.
* Gestión administrativa general: control de agenda, preparación de reportes y actualización de bases de datos.
* Apoyo en marketing y ventas: carga de inmuebles en portales, seguimiento de leads y coordinación con clientes interesados.
Rutina típica del puesto
* Seguimiento de tareas pendientes, coordinación de citas y recordatorios.
* Preparación de contratos, digitalización y archivo.
* Atención y seguimiento: llamadas a clientes para confirmar visitas, pagos o firma de documentos.
* Resolución de incidencias: respuesta inmediata a solicitudes de clientes o proveedores.
* Apoyo operativo al equipo comercial: generación de reportes, actualización de bases de datos de propiedades y leads.
* Cierre del día: informe breve de pendientes, avances y prioridades para el día siguiente.
Perfil requerido
* Formación administrativa, empresarial o afín.
* Experiencia mínima de 1 año en el sector inmobiliario o áreas relacionadas.
* Conocimiento básico de contratos inmobiliarios y trámites notariales.
* Manejo de herramientas ofimáticas.
* Persona organizada, proactiva, resolutiva y con atención al detalle.
* Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
Ofrecemos
* Incorporación a una empresa en crecimiento.
* Oportunidades de desarrollo profesional.
* Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
* Salario base + incentivos.
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