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Auxiliar administrativo/a (barcelona)

Barcelona
Acciona
Asistente administrativo
Publicada el 14 enero
Descripción

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Funciones

- Gestión del control de accesos de la obra. Identificar a cualquier trabajador que acceda a la obra y comprobar que cumple los estándares de documentación requeridos por la obra, en la plataforma Nalanda.
- Gestión de la documentación de las empresas subcontratistas, relacionadas con los ámbitos Socio-Laboral, PRL y de Maquinaria.
- Envío de la Documentación a Coordinadores o externos.
- Gestión de incidencias con las Subcontratas de la obra para resolución de dudas relacionadas con la documentación de la plataforma Nalanda.

Descripción del puesto

Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas complejas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices marcadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.

Son responsables de la ejecución de los contratos de obras. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que las obras de construcción se ejecutan en el plazo, con las especificaciones y con el coste establecidos. Entre sus funciones más comunes están: Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar y fijar las fases de la construcción, supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero, verificar los avances logrados y la calidad del trabajo durante todas las fases del proyecto, representar a la empresa en asuntos pertinentes, etc.

Requisitos del candidato

- FP o Grado relacionado con Administración.
- Manejo de herramientas informáticas, valorándose plataformas como Nalanda.
- Habilidades de organización y coordinación.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un ambiente inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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