Para nuestra sede de Albacete capital buscamos para nuestro proyecto de crecimiento un Administrativo/a con el fin de integrarlo en su equipo. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con muy buena capacidad organizativa y con experiencia en la gestión administrativa diaria de una empresa.
Requisitos:
* Formación Profesional de Grado Superior en Administración o similar.
* Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos.
* Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.).
* Experiencia con sistemas ERP.
* Conocimiento práctico de contabilidad (registro de facturas, asientos contables, conciliaciones, etc.).
* Residencia en Albacete capital o poblaciones muy cercanas.
Funciones principales:
1. Gestión Administrativa General
* Gestión de tareas administrativas del día a día de la empresa.
* Mantenimiento actualizado del archivo físico y digital.
* Organización y control de la documentación interna y externa.
* Apoyo a los distintos departamentos en tareas administrativas comunes.
2. Facturación y Gestión de Proveedores
* Registro y control de facturas de proveedores.
* Cotejo de facturas con pedidos y albaranes..
* Comunicación con proveedores para resolver incidencias administrativas.
3. Pedidos y Logística Administrativa
* Entrada y seguimiento de pedidos de clientes y proveedores en el ERP.
* Coordinación con transporte para envíos y entregas.
* Emisión de albaranes y seguimiento de entregas.
* Control de stock
4. Atención y Coordinación
* Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
* Apoyo al equipo en tareas de comunicación interna.
* Coordinación entre departamentos (contabilidad, producción, compras, etc.).
* Gestión de agendas, citas y otros asuntos administrativos generales.
Se valorará pero no es imprescindible:
* Experiencia en empresas del sector industrial
* Conocimientos en logística o gestión de stock.
* Nivel medio de inglés.
La empresa ofrece:
* Jornada completa.
* Contrato indefinido.
* Estabilidad laboral y formación continua.
* Proyecto en crecimiento.
* Buen ambiente de trabajo.