Descripción del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.
Responsabilidade
* s: Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empr
* esa.Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de p
* ago.Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su p
* ago.Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de da
* tos.Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las factu
* ras.Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesa
* rio.Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de factu
* ras.Seguimientos de correos y de facturas pendien
* tes.Gestión de proveedo
res. Requi
* sitos: Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo rela
* cionado.Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de f
* acturas.Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas co
* ntables.Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera ef
* iciente.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e
* inglés.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y com
promiso.
Sal
ario: 24k