En MATACHANA, llevamos más de 60 años liderando el sector de la esterilización en más de 120 países. Somos una empresa familiar, internacional y en pleno crecimiento, con un equipo de más de 540 personas comprometidas con la excelencia y la innovación.
¿A quién buscamos?
Buscamos un/a Administrativo/a Coordinador/a para el Departamento de Validaciones de Servicio Asistencia Técnica (SAT), responsable de planificar, coordinar y supervisar las actividades del área, asegurando la correcta ejecución de las intervenciones, la elaboración precisa de la documentación técnica y el cumplimiento con la normativa.
Funciones principales
1. Elaboración de informes de validación
·Verificar la correcta cumplimentación de partes de trabajo por los técnicos SAT.
·Redactar informes de validación en base a la documentación técnica aportada por los técnicos SAT.
·Elaborar informes y generar versiones en distintos formatos para el cliente.
·Recibir y organizar y archivar certificados de validación, asegurando su integración en el sistema interno.
2. Elaboración de ofertas de validaciones
·Elaborar ofertas de validación y colaborar con el área de Contratos para su inclusión en propuestas comerciales.
·Realizar seguimiento de ofertas aceptadas y facturación.
·Registrar pedidos y órdenes en SAP y portales web.
3. Planificación de validaciones
·Planificar la ejecución de las validaciones con los Técnicos SAT.
·Planificar, solicitar y realizar el seguimiento de material para validaciones.
·Solicitar y gestionar la documentación PRL para el acceso de los técnicos en las instalaciones del cliente.
4. Seguimiento de equipos y normativa
·Controlar la vigencia de los equipos de validación y sus certificados.
·Colaborar en la actualización de procedimientos y garantizar su aplicación.
Requisitos del puesto
·Grado Superior en Administración, Documentación o similar.
·Conocimiento de SAP y portales corporativos.
·Nivel avanzado de Paquete Office (Word, Excel, Outlook).
·Experiencia de más de 2 años en funciones administrativas o de planificación, preferiblemente en entornos industriales o técnicos.
Competencias clave
·Planificación y organización.
·Atención al detalle y rigor administrativo.
·Comunicación y trabajo en equipo.
¿Qué ofrecemos?
•Contrato de sustitución (approx. 8 meses).
•Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo.
•Pertenecer a una empresa internacional en pleno crecimiento, con una posición sólida en el mercado.
•Colaboración con los mejores especialistas del mercado en una empresa reconocida por su alta calidad.
•Flexibilidad horaria, incluyendo viernes intensivos.
•Semana Santa o Navidad libres.
•Ubicación de la oficina en Castelldefels.
•Retribución versátil.
•Fruta los viernes y acuerdos con centros de deportes, promoviendo un estilo de vida saludable.
Si eres una persona meticulosa, organizada y te motiva trabajar en un entorno técnico dentro del sector sanitario, ¡queremos conocerte!