Asistente de Gestión Documental
Ofertas de Administrativo de Obra en Pamplona. Buscamos un/a Asistente de Gestión Documental diligente y organizado/a para unirse a nuestro equipo, con la posibilidad de trabajar de forma remota. Este puesto es completamente remoto. Su principal responsabilidad será asegurar la correcta organización, archivo, clasificación y mantenimiento de toda la documentación interna y externa de la empresa. Jugará un papel vital en la eficiencia operativa, garantizando que la información crítica sea accesible y esté segura. Valoramos la precisión y la confidencialidad.
Sus tareas incluirán:
- Recepción, registro y clasificación de toda la correspondencia y documentos entrantes.
- Digitalización y escaneo de documentos físicos.
- Organización y mantenimiento del sistema de archivo digital y físico, asegurando una estructura lógica y fácil de consultar.
- Indexación y etiquetado de documentos para facilitar su recuperación.
- Verificación de la exactitud y completitud de los documentos.
- Gestión de la eliminación segura de documentos obsoletos de acuerdo con las políticas de retención.
- Colaboración con otros departamentos para asegurar que la documentación relevante esté actualizada y accesible.
- Asistencia en la preparación de paquetes de documentos para auditorías o proyectos específicos.
- Mantenimiento de registros precisos de la actividad de archivo.
- Sugerir e implementar mejoras en los procesos de gestión documental.
Cualificaciones Necesarias:
- Experiencia previa (mínimo 1 año) en administración, archivo o gestión documental.
- Excelentes habilidades organizativas y de atención al detalle.
- Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y software de escaneo.
- Familiaridad con sistemas de gestión documental (DMS) o bases de datos.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar su tiempo eficazmente en un contexto remoto.
- Habilidades de comunicación efectivas, tanto escritas como verbales.
- Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información.
- Se valorará formación profesional en administración, secretariado o áreas afines.
- Debe contar con un espacio de trabajo adecuado y conexión a internet estable para realizar el trabajo de forma remota.
Especialista en Gestión Documental y Procesos Administrativos
Estamos buscando un Especialista en Gestión Documental y Procesos Administrativos altamente organizados y meticulosos para unirse a nuestro equipo en Pamplona, Navarre. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y la integridad de la información dentro de la organización. Serás responsable de implementar y mantener sistemas de gestión documental, asegurando que todos los documentos estén debidamente catalogados, archivados y accesibles. Se espera que colabores estrechamente con otros departamentos para asegurar la coherencia en la aplicación de políticas y procedimientos.
Responsabilidades:
- Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión documental (digital y físico).
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de archivo y retención de documentos.
- Procesar y organizar la documentación de entrada y salida, asegurando su correcta distribución.
- Optimizar y estandarizar procesos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.
- Colaborar en la elaboración de manuales de procedimientos y guías de trabajo.
- Gestionar bases de datos internas y realizar seguimiento de expedientes.
- Ofrecer soporte administrativo general a los diferentes departamentos.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible.
- Capacitar al personal en el uso de los sistemas de gestión documental y en los procedimientos establecidos.
- Realizar auditorías internas periódicas para verificar la correcta aplicación de los procesos.
- Participar en proyectos de mejora continua enfocados en la eficiencia administrativa.
Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes
Ubicado en SII Group Spain, buscamos un/a Administrativo/a que gestione la documentación administrativa y la tramitación de expedientes, especialmente vinculados a subvenciones y procedimientos administrativos.
Experiencia:
- FP Superior en Administración, o estudios básicos con experiencia administrativa demostrable.
- Al menos 5 años de experiencia en administración.
- 5 años en tramitación de subvenciones y gestión administrativa.
- Experiencia reciente trabajando con organismos públicos o programas de subvenciones.
- Manejo de gestores documentales, digitalización y ordenación de expedientes.
- Conocimiento de LGS (Ley General de Subvenciones) y LPAC (Ley de Procedimiento Administrativo Común).
Funciones principales:
- Gestión y organización de documentación administrativa.
- Tramitación y seguimiento de expedientes.
- Preparación y revisión de documentación de subvenciones.
- Registro, digitalización y archivo documental.
- Apoyo en procesos administrativos vinculados a organismos públicos.
Becario/a de Gestión Documental y Revisión Técnica
Solarig – Líderes en la revolución energética sostenible está buscando un/a Becario/a de Gestión Documental y Revisión Técnica de proyectos de energía renovable a gran escala. El candidato recibirá experiencia en la gestión de datos, documentación de proyectos, y revisión de actuaciones técnicas conforme a regulaciones ambientales y de seguridad.
Responsabilidades:
- Apoyo en la documentación de proyectos solares, eólicos y de almacenamiento.
- Revisión y control de documentos técnicos y normativos.
- Coordinación con equipos de ingeniería y producción para asegurar la trazabilidad de la información.
- Participación en auditorías internas y externas sobre procesos de calidad y seguridad.
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