ADMINSTRATIVO/A DE PROVEEDORES
¿Cuentas con experiencia en compras dentro del sector de la construcción? ¿Buscas un nuevo reto profesional en una empresa consolidada, innovadora y con fuerte presencia nacional e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!
Desde Paul Marlex estamos colaborando con una empresa referente en el desarrollo de proyectos de obra civil, industrial y edificación, con sede en Tarragona, en la búsqueda de un/a Administrativo de proveedores para incorporar en su equipo técnico.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Revisión, seguimiento de incidencias y contabilización diaria de facturas de proveedores de las sociedades asignadas, conforme a la normativa contable oficial y a los controles internos del Grupo.
Gestión de la recepción de facturas mediante la herramienta Document Capture.
Mantenimiento, creación y actualización de las fichas maestras de proveedores del Grupo.
Seguimiento de la cartera de proveedores, atención de llamadas, información sobre el estado de las facturas y resolución de incidencias.
Reclamación a los distintos departamentos de los albaranes necesarios para la validación de facturas.
Revisión inicial de las condiciones de facturación y garantías en contratos de obras.
Cumplimiento del calendario de reporting de las sociedades gestionadas y de los plazos establecidos por las administraciones fiscales.
Preparación de respuestas a requerimientos de administraciones públicas relacionados con el área de proveedores.
Preparación de documentación solicitada en auditorías financieras.
Soporte al equipo de Contabilidad General, Tesorería, Control de Gestión y a los equipos contables del resto de sociedades del Grupo.
Cumplimiento del Código Ético del Grupo y colaboración con el Compliance Officer en la detección y comunicación de posibles irregularidades.
Seguimiento del protocolo de ciberseguridad del Grupo.
¿Qué te podemos ofrecer?
Formar parte de una empresa constructora consolidada y en crecimiento.
Puesto de trabajo estable, en una compañía con una cultura colaborativa, competente y cercana.
Integrarte en proyectos técnicos de alto nivel y variedad de tipologías constructivas.
Salario competitivo según experiencia aportada.
¿Qué necesitamos de ti?
Formación técnica superior: finanzas o similar
Experiencia mínima de 1 años en departamentos de compras de empresas del sector construcción.
Conocimiento técnico de procesos constructivos y materiales.
Manejo fluido de herramientas informáticas (Excel, ERPs).
Residencia en la provincia de Tarragona o disponibilidad para establecerse.