Production Administrative Analyst:
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Brindar apoyo administrativo y analítico completo al Gerente de Producción, asegurando informes precisos, seguimiento de KPI, coordinación con proveedores y un flujo de información confiable para respaldar el desempeño de la producción y la toma de decisiones.
Responsabilidades:
Provide direct support to the Production Manager in daily administrative and operational routines
Prepare, update, and analyze production KPI reports, ensuring data accuracy and timely availability
Build and maintain dashboards, spreadsheets, pivot tables, and reports to support performance management
Analyze operational data and identify deviations, trends, and improvement opportunities
Follow up with internal and external suppliers related to maintenance activities and operational support
Support the coordination of pending actions, deadlines, approvals, and documentation
Maintain organized records of production reports, action plans, supplier follow-ups, and operational files
Support plant administrative activities related to production routines, meetings, KPIs, and performance reviews
Ensure clear communication and follow-up between Production, Maintenance, Warehouse, Planning, and other support areas
Escalate delays, risks, or inconsistencies that may impact production performance
Requisitos:
Título técnico o universitario en Administración, Ingeniería, Negocios o Gestión Industrial
Español avanzado
Excel avanzado, incluyendo fórmulas avanzadas, macros y consolidación de datos
Ingles
Office Package (Word, PowerPoint, Copilot) Oracle
KPI dashboards
Competencias:
Excelentes habilidades numéricas y capacidad para realizar cálculos.
Sólido razonamiento lógico y pensamiento analítico.
Gran capacidad para elaborar, analizar e interpretar informes.
Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades y dar seguimiento a las tareas pendientes.
Sólidas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Actitud proactiva y sentido de la responsabilidad. xpzdshu
Disciplina en rutinas, plazos y documentación.