Compañía en pleno crecimiento, especializada en brindar soluciones integrales de mantenimiento de flotas de micromovilidad (vehículos eléctricos) en grandes ciudades como Barcelona, Sevilla, Málaga y Dublín; busca incorporar un perfil Administrativo / a con nociones contables para liderar la gestión administrativa y seguimiento burocrático de las operaciones, facilitando la coordinación entre el equipo técnico, la gestoría externa y la dirección.
MISIÓN :
Serás responsable de tareas críticas como la conciliación bancaria, el seguimiento y gestión de multas, la coordinación con la gestoría para temas fiscales y laborales, y el apoyo en la planificación horaria y de personal junto al Director de Operaciones.
Además, contarás con gran autonomía y flexibilidad horaria, reportando directamente al CEO, lo que te permitirá organizar tu día a día de forma eficiente y proactiva, aportando valor desde una visión estratégica y resolutiva.
FUNCIONES :
* Control de facturas emitidas y recibidas de las 3 sociedades: España, Irlanda y Francia.
* Revisión de gastos y conciliación de movimientos bancarios.
* Revisión de pagos a proveedores.
* Envío de documentación a las gestorías fiscales en tiempo y forma.
* Coordinación con gestorías en Irlanda, Francia y España.
* Gestión de multas y embargos salariales.
* Preparación de documentación contractual con clientes.
* Redacción de borradores de propuestas o acuerdos comerciales y apoyo en la elaboración de presentaciones para el equipo de ventas (ppt).
* Revisión básica de contratos con proveedores o partners (con apoyo legal si es necesario).
* Actualización de bases de datos de contratos activos por cliente y país.
* Preparación de presentaciones o informes puntuales para clientes, bancos o inversores.
* Organización y unificación de tarjetas, cuentas bancarias y documentos compartidos.
* Propuesta y mejora de procedimientos administrativos.
* Preparación de información para nuevas licitaciones o propuestas públicas.
¿Qué ofrecemos?
* Estabilidad en una empresa consolidada y contrato indefinido.
* Contrato a 30h con posibilidad de ampliación con el tiempo, salario proporcional a 25 SBA.
* Entorno dinámico.
* Buen ambiente laboral y apoyo constante del equipo.
* Flexibilidad laboral total.
¿A quién buscamos?
* Organización y gestión del tiempo.
* Atención al detalle y seguimiento.
* Autonomía y polivalencia.
* Flexibilidad.
* Persona resolutiva.
* Habilidad para detectar errores.
* Confidencialidad.
* Responsabilidad.
Requisitos :
* Experiencia con conciliaciones bancarias, control y facturación básica.
* Capacidad para hacer informes financieros y seguimiento.
* Inglés: buen nivel para mantener una conversación básica.
* Valorable francés o italiano.
* Excel avanzado (análisis), CRM, Google Drive. Valorables conocimientos en chatGPT.
* Manejo de PowerPoint, Word y PDF.
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