Proporcionar soporte integral a la Dirección General y al equipo directivo, garantizando la adecuada organización administrativa, la coordinación interna entre los distintos centros de trabajo y la gestión eficiente de la información, documentación y comunicaciones de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización y al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
Funciones y responsabilidades:
Apoyo a Dirección:
-Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos corporativos.
-Preparar documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
-Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y acciones derivadas de reuniones de dirección.
- Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas.
Gestión administrativa:
- Elaborar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Gestionar correspondencia, documentación corporativa y registros administrativos.
- Coordinar la firma, distribución y archivo de documentos oficiales.
- Apoyar en la preparación y presentación de documentación requerida por organismos públicos y privados.
Coordinación interna:
- Servir de enlace entre la Dirección y los distintos departamentos y centros de trabajo.
- Facilitar el flujo de información entre oficinas, obras y delegaciones.
- Coordinar convocatorias, reuniones y comunicaciones corporativas.
Soporte a proyectos y operaciones:
- Colaborar en la recopilación y organización de información relacionada con proyectos de ingeniería y construcción.
-Realizar seguimiento administrativo de contratos, licitaciones y documentación técnica cuando sea requerido.
-Apoyar en la preparación de informes de seguimiento de actividad y resultados.
Experiencia mínima de 5 años en puestos de asistencia de dirección, secretaría ejecutiva o administración corporativa.
Valorable experiencia en empresas de ingeniería, construcción o sectores industriales.
Conocimientos
-Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365 o equivalente).
-Gestión documental y administrativa.
-Redacción de informes y comunicaciones profesionales.
-Valorable conocimiento de plataformas de gestión empresarial (ERP).
Entité
Freyssinet es una subsidiaria del grupo Soletanche Freyssinet, líder mundial en suelos, estructuras, y energía nuclear. Este grupo tiene una presencia global en más de 100 países y sus 18.000 empleados se esfuerzan para satisfacer las necesidades de los clientes, proponiendo soluciones con alto valor añadido, que se adaptan a las características específicas de cada proyecto y ayudan a impulsar el rendimiento técnico y desempeño de cada estructura.