Se busca una persona proactiva y con gran capacidad de organización para incorporarse al departamento de administración. Las tareas principales incluirán la gestión completa del trabajo de oficina y el servicio postventa. Esto abarca desde atender llamadas de diferentes personas hasta resolver incidencias y ayudar a clientes con piezas de repuesto.
Colaborarás estrechamente con el departamento de compras y proveedores. Te encargarás de pedir presupuestos para reparaciones, gestionar y hacer un seguimiento de los pedidos, asegurando que se cumplan los plazos de entrega. También verificarás los albaranes de lo recibido para confirmar que todo cuadra.
Llevarás la gestión documental operativa. Esto significa encontrar planos y carpetas de proyectos, registrar obras y premarcos, y digitalizar todos los albaranes. Además, darás soporte en la administración general, gestionando el correo electrónico, coordinando la atención a transportistas y controlando el stock de material de oficina. Harás seguimiento de los presupuestos técnicos y conciliarás datos para mantener la información correcta.