Empresa: ASEIN COMERCIALIZACIÓN
Interesados enviar CV a ************************
ADMINISTRATIVA/O CON ITALIANO NATIVO PARA EL DEPARTAMENTO DE EXPORTACIÓN - (21.01.26)
Empresa industrial, del sector eléctrico y ferretería, ubicada en San Boi de Llobregat, Barcelona. Cuenta con un sólido recorrido en el sector y tiene presencia a nivel nacional e internacional. Busca incorporar un/a ADMINISTRATIVA/O PARA EL DEPARTAMENTO DE EXPORTACIÓN con dependencia directa del Jefe del Departamento. El trabajo es presencial.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Gestión administrativa correspondientes a un departamento de exportación: gestión de ofertas y pedidos, tema logístico y documental, coordinación de la gestión del pedido con el resto de los departamentos, contacto con el cliente en inglés, castellano e italiano.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
· Apoyo al responsable de Exportación
· Mantenimiento del archivo del departamento: Fichas clientes, notas comerciales, creación de zonas logísticas.
· Gestión y seguimiento de las acciones comerciales con los clientes de exportación y creación de informes: Gestión de ofertas personalizadas y pedidos, control de restos, notas especiales - Comunicación con clientes relativa a la oferta y el pedido (inglés)
· Coordinación temas logísticos y de la generación de la documentación de exportación correspondiente: Selección de la agencia por cliente y peso mercancía, generar orden de recogida, informar al cliente del envío, factura con “parrafada”, a veces traducción, etc., Solicitud Certificado de Origen. Emisión Packing List.
· Coordinación con almacén (pedidos pendientes, adjuntos, urgentes, etc
· Registro albaranes de transporte y control excel + Access
· Realización de las estadísticas Export (Presupuestos clientes, control ventas, etc)
· Mantenimiento hojas de cálculos de precios. Listados de precios Export.
· Búsquedas de clientes potenciales y actualización en el CRM.
· Tareas de prospección, Marketing Export, Catalogo Paletas, etc.
· Apoyo puntual a preparación Ferias
· Cumplir con los objetivos anuales del departamento y la empresa
· Asumir aquellas funciones propias del cargo y las que haya delegado formalmente el responsable de Exportación.
HABILIDADES:
· Responsable, rápida, resolutiva, organizada y precisa
· Con iniciativa y autonomía
· Capacidad analítica, organizativa, de planificación y anticipación
· Enfocado al servicio y a la atención del cliente.
· Habilidades comunicativas: redacción de mails formales, tono adecuado al teléfono, etc.
· Trabajo en equipo
REQUISITOS MÍNIMOS:
PERSONA: Comprometida y responsable.
FORMACIÓN:
· Valorable personas con estudios de ADE, ciclos de gestión o similares. Experiencia en customer service
IDIOMAS:
· Italiano nativo o nivel muy alto hablado y escrito
· Inglés nivel medio-alto, hablado y escrito -business english
. Castellano nivel alto, hablado y escrito
CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS:
· Imprescindible saber utilizar de forma ágil y rápida el paquete de Microsoft Office:
·EXCEL: Saber crear fórmulas, saber calcular porcentajes para aplicar y calcular incrementos de tarifas, descuentos, etc. Saber trabajar con diferentes formatos de celdas, etc. Crear tablas, tablas dinámicas, crear plantillas, gráficos, etc.
·WORD: Saber escribir cartas comerciales, responder correos electrónicos formales a clientes
·POWERPOINT: Crear plantillas con contenido e imagen para remitir ofertas a clientes.
·Saber utilizar Outlook y las diferentes herramientas para convocar reuniones online tipo Teams, Google Meet.
CONDICIONES LABORALES:
· Trabajo presencial
· Lugar: Sant Boi De Llobregat, Barcelona (España)
· Jornada completa
· Contrato fijo
· Salario bruto: *texto oculto*0€