Importante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona, y proyectos en todo el territorio nacional y Portugal, precisa cubrir vacante en su Delegación de Barcelona de Administrativa/o de Dirección y Office Manager con al menos 3 años de experiencia demostrable, acostumbrada/o a trabajar con Dirección y en equipo. Buscamos un perfil polivalente, dinámico, con ganas y entusiasta con su trabajo.
Requisitos del puesto
Las funciones a realizar por la persona seleccionada serían entre otras:
Soporte al Director General
Soporte al departamento comercial
Control de agenda
Gestión de llamadas, correspondencia y coordinación de servicios de mensajería
Recepción de visitas y control de salas
Mantenimiento de la base de datos de clientes
Control y gestión de las compras de la oficina
Recepción de visitas y control de salas de reuniones
Tareas administrativas y gestión de archivo
Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones
Gestión de trámites con diferentes administraciones
Control de gastos de personal y de la oficina.
Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo.
Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Valorable el haber trabajado en empresas del sector de Arquitectura/Construcción, preferentemente certificadas en calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.
Estudios mínimos:
Formación Profesional Grado Superior – Administración
Experiencia mínima:
Experiencia de al menos 3 años en departamentos de administración, preferentemente en empresas del sector Arquitectura/ Construcción.
Conocimientos imprescindibles:
Microsoft Office: nivel alto, especialmente los programas Word y Excel.
Gestión y archivo de documentación.
Gestión Telefónica y trato con proveedores.
Control y gestión de las compras de la oficina.
Tareas administrativas y gestión de archivo.
Gestión de trámites con diferentes Administraciones.
Control de gastos de personal y de la oficina.
Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones.
Catalán: Bilingüe
Inglés: Medio/Alto
Conocimientos valorables
Gestión de documentación de prevención de riesgos laborales, contratos, formación y en general todos los aspectos documentales relacionados con la seguridad y salud de los trabajadores.
Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo.
Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Tener permiso de trabajo en vigor o nacionalidad española
Duración del contrato
Indefinido.
Horario
Lunes a Jueves jornada partida y Viernes jornada intensiva.
Interesados/as enviar CV a rrhh@unen.es, indicando en el asunto Administrativo/a Barcelona
UNEN posee un plan de igualdad debidamente registrado por lo que está firmemente comprometida con la igualdad de oportunidades en general y, en concreto, dentro de este proceso de selección. Es por ello por lo que si detecta cualquier indicio de desigualdad le rogamos nos lo indique.