Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales;
atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE).
1. GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL
- Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos.
–Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas
–Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones.
- Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE)
–Evaluaciones de riesgos
–Control de formaciones obligatorias
–Seguimiento de reconocimientos médicos del personal.
2. PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS
- Gestión de compras y proveedores mediante SAGE
–Creación y gestión de pedidos a proveedores
–Alta de nuevos proveedores en el sistema
–Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico
- Recepción y control de materiales
–Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes
–Control y validación de facturas recibidas
–Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación.
- Revisión y gestión de facturas de proveedores
–Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final.
2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS
- Preparación y envío de material a clientes finales
–Creación de albaranes de venta en SAGE.
- Gestión de envíos mediante transportista (NTL)
–Solicitud de recogidas y organización de entregas.
- Seguimiento y control documental de entregas
–Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega)
–Archivo y validación para posterior facturación.
3. RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO
- Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos
4. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS
- Gestión de seguros de empresa
–Vehículos
–Responsabilidad civil
- Gestión de multas
REQUISITOS
- Experiencia previa en puesto administrativo similar
- Conocimiento de SAGE o ERP equivalente
- Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes
- Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas
- Atención al detalle, rigor documental y proactividad
- Puesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo.
SE OFRECE
Contrato indefinido (meses de prueba según convenio).
Jornada completa (40 hs/semanales)
Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia