Descripción del puesto
En el puesto de administrativa/o comercial back office en JOAQUÍN SOLLEIRO, S.L. te encargarás de dar soporte al equipo comercial y de asegurar una gestión administrativa ágil y ordenada. En tu día a día registrarás pedidos, elaborarás presupuestos, prepararás ofertas comerciales y actualizarás bases de datos y sistemas de gestión. Mantendrás el contacto con clientes para el seguimiento de pedidos, resolución de incidencias y envío de documentación. Colaborarás con el área de finanzas en la gestión de facturas, albaranes y cobros, así como en la conciliación de datos básicos. Este es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en el Greater Vigo Metropolitan Area.
Requisitos y habilidades
* Experiencia en operaciones de back office: gestión de pedidos, archivo y organización de documentación, manejo de CRM o ERPs y control básico de plazos y entregas.
* Aptitudes de comunicación y atención al cliente: trato cercano por teléfono y correo, capacidad para gestionar incidencias y seguimiento proactivo de consultas.
* Conocimientos en servicio al cliente y ventas: apoyo al equipo comercial en la preparación de ofertas, seguimiento de oportunidades y fidelización de clientes.
* Nociones de finanzas: apoyo en facturación, revisión de albaranes, control de cobros y coordinación con el departamento administrativo-financiero.
* Manejo sólido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y correo electrónico), capacidad de organización, atención al detalle y orientación a resultados.
* Formación relacionada con administración, gestión comercial o similar; se valorará experiencia previa en puestos administrativos comerciales o back office.
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