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Auxiliar administrativo

Barcelona
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Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 19 hr horas
Descripción

PAcerca del empleo /ppEstamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación. Este puesto requiere interactuar directamente con clientes y estudiantes, gestionar información académica y administrativa, y apoyar en la coordinación de actividades de la escuela. /ppEl horario de trabajo de 14h a 20:30h en la escuela del Born (Flassaders 7-9, 08003). /ppResponsabilidades: /pulliHablar presencialmente con el cliente después de una clase de prueba. /liliEnviar un correo de bienvenida a cada estudiante antes del inicio del curso. /liliComunicarse con nuevos y actuales estudiantes. /liliActualizar información en las plataformas de gestión. /liliImprimir, escanear y gestionar hojas de asistencia y registro. /liliRevisar y mantener las aulas en condiciones óptimas (rellenar rotuladores, reponer bolígrafos, lápices, papel de la impresora, etc.). /liliRealizar pedidos de material de oficina y libros. /liliComunicarse de manera efectiva con estudiantes actuales a través de email, WhatsApp, llamadas y de forma presencial. /liliConfirmar cambios de grupo de estudiantes. /liliInformar al profesor correspondiente del ingreso de nuevos estudiantes mediante el chat de equipo. /liliRealizar el seguimiento de estudiantes que finalizan su curso. /liliGestionar el cobro /liliEn casos de renovación o presentación inicial, escanear pasaportes, completar formularios (Modelo Ex00), gestionar tasas, y organizar la documentación necesaria para el estudiante. /liliRevisar y ordenar las carpetas físicas de los estudiantes. /li /ulpRequisitos: /pulliExperiencia previa en atención al cliente o en un puesto administrativo. /liliExcelentes habilidades de comunicación tanto verbal como escrita. /liliCapacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. /liliHabilidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico. /liliConocimientos básicos de herramientas informáticas y plataformas de gestión académica. /liliActitud proactiva y orientada a la resolución de problemas. /liliMultitasking. /liliNivel de inglés y español avanzado (C1/C2). /li /ulpBeneficios: /pulliContrato indefinido /liliSalario 1050 euros netos por 32,5h/semana + bonus por cerrar el mes con el objetivo conseguido /liliFormación continua /liliDescuento en los cursos /liliTrabajo en un ambiente familiar y cálido /li /ul

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