Título: Administrative Assistant Lugar: Madrid, EspañaHorario: Lunes a viernes, 40 horas semanalesModalidad: HíbridoResponsabilidades:
Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos con organismos oficiales.Controlar y distribuir notificaciones electrónicas y correspondencia administrativa.Preparar, revisar y archivar documentación administrativa, manteniendo actualizadas las bases de datos.Apoyar en auditorías y revisiones legales, coordinando la documentación necesaria.Atender consultas y resolver incidencias de clientes internos y externos.Mantener una comunicación fluida y eficaz con entidades externas.Facilitar la comunicación y colaboración entre equipos para asegurar el cumplimiento de tareas y plazos.Habilidades y cualificaciones requeridas:
Grado universitario (deseable).Dominio del español y buen nivel de inglés para comunicarse con fluidez con clientes (nivel B1/B2).Experiencia en funciones administrativas o en puestos que hayan requerido trabajar con equipos multidisciplinares (deseable).Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).Capacidad organizativa y para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente.Atención al detalle y responsabilidad en la gestión documental.Enfoque proactivo, orientado a soluciones, y actitud colaborativa.Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo con distintos departamentos y entidades externas.Habilidad para comunicarse de forma escrita de manera clara, ordenada y profesional.Capacidad para trabajar con confidencialidad y manejar información sensible.Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.