Descripción de la empresa
En iO SKATEPARKS, somos un equipo de especialistas compuesto por arquitectos, paisajistas, ingenieros, constructores y atletas con más de 30 años de experiencia. Buscamos talento para unir a nuestro equipo de trabajo que destaca por su compromiso y creatividad.
Descripción del puesto:
Como Auxiliar Administrativo en iO SKATEPARKS, serás responsable de asistencias administrativas diarias que incluyen la gestión de llamadas telefónicas, organización de documentación y soporte a la dirección ejecutiva. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Barcelona.
Propósito del puesto:
Garantizar la correcta
planificación, organización y logística de los equipos humanos
en los diferentes proyectos de la empresa, así como el
seguimiento de cobros a clientes
, asegurando eficiencia operativa y cumplimiento financiero.
Responsabilidades principales:
1. Coordinar la asignación y organización de equipos en múltiples proyectos.
2. Gestionar y dar seguimiento a los cobros de clientes, verificando cumplimiento de pagos.
3. Mantener la documentación administrativa de proyectos organizada y accesible.
4. Control de agenda y seguimiento email
5. Tareas administrativas y formularios de licitaciones.
Requisitos
* Dominio escrito y hablado del francés.
* Aptitudes en asistencia administrativa, planificación y anticipación.
* Dominio de herramientas de gestión (Google drive, paquete Microsoft, Trello.)
* Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva.
* Habilidades como la organización, la capacidad de trabajar en equipo y la anticipación a problemas con una mentalidad proactiva son esenciales para el puesto.