Desde Melt Group estamos buscando un/a Administrativo/a Comercial Internacional – Filial USA para una empresa del sector mobiliario, con operativa internacional y producción en España.
La posición es 100 % en remoto, aunque el candidato deberá residir en Valencia o Alicante, para poder acudir puntualmente a la sede cuando sea necesario.
El puesto dará soporte directo a la filial de Estados Unidos, siendo responsable de toda la operativa administrativa, comercial, logística y de compras intercompany, asegurando que los pedidos fluyen correctamente desde la fábrica en España hasta el cliente final en EE. UU. La comunicación y el trabajo diario se desarrollan íntegramente en inglés.
El horario está adaptado al mercado americano, con una jornada habitual de 14:00 a 22:00h de lunes a viernes.
Funciones
- Gestión integral de los pedidos de la filial estadounidense en el ERP, desde su entrada hasta la entrega final al cliente. - Emisión y control de albaranes, facturas, proformas y documentación comercial. - Confirmación de precios, condiciones comerciales y fechas de entrega con clientes y equipo USA. - Soporte administrativo al equipo comercial de Estados Unidos: preparación de ofertas, confirmaciones y seguimiento de pedidos. - Gestión de cambios, cancelaciones y ajustes de pedidos. - Gestión de compras intercompany (España–USA): lanzamiento de pedidos de la filial americana a fábrica, control de precios, cantidades, márgenes y condiciones internas. - Coordinación intercompany entre España y EE. UU. para asegurar coherencia comercial y operativa. - Seguimiento de fabricación y control de plazos. - Planificación de cargas y contenedores, coordinación con transitarios y preparación de documentación de exportación. - Seguimiento de envíos y entregas hasta destino final. - Atención al cliente en inglés (email y teléfono), gestionando incidencias, retrasos, faltas y reposiciones. - Comunicación constante con clientes y con el equipo de la filial americana para garantizar un servicio fluido y competente.
Requisitos
- Formación en Administración, Comercio Internacional, ADE o estudios afines. - Experiencia previa en backoffice comercial, administración de ventas o soporte comercial internacional. - Experiencia en gestión de pedidos, albaranes, facturación, exportaciones y operativa intercompany. - Inglés nativo o nivel C1–C2 real, imprescindible para el desempeño del puesto. - Manejo habitual de ERP (valorable experiencia en entornos industriales o de fabricación). - Alta capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente. - Perfil proactivo, resolutivo y con buena capacidad de comunicación.
Se ofrece
- Contrato indefinido. - Jornada completa en horario de tarde alineado con el mercado estadounidense. - Trabajo 100 % en remoto. - Incorporación a una empresa internacional del sector mobiliario en pleno crecimiento. - Posición con proyección de carrera, pudiendo evolucionar hacia roles de mayor responsabilidad dentro de la estructura internacional.