Estamos en búsqueda de Coordinador/a de Operaciones y Marketing con experiencia para unirse a nuestro equipo.
Como Coordinador/a de Operaciones y Marketing serás responsable de asegurar y coordinaar la operativa interna del estudio, y externa con inmobiliarias y proveedores; apoyar al equipo técnico y contribuir a una comunicación de marca coherente y humana.
Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora.
Trabajarás estrechamente con la CEO, y Arquitectas Líderes para desarrollar tanto la coordinación y la optimización de procesos operativos internos, como el apoyo en la creación y organización de contenido de marketing
Misión del rol
El/la Coordinador/a de Operaciones y Marketing es responsable de organizar, coordinar y optimizar la operativa de ELISA CIRIA | Estudio, así como de apoyar la comunicación y creación de contenido, con el objetivo de aumentar la capacidad operativa de la empresa y garantizar un crecimiento sostenible.
Su trabajo es clave para que el equipo pueda acompañar a más personas en el proceso de encontrar y reformar su primera vivienda en Barcelona, reduciendo fricciones, mejorando procesos internos y transmitiendo con claridad el valor del servicio de ELISA CIRIA | Estudio.
Este rol actúa como pieza de soporte interno, asegurando una coordinación fluida con inmobiliarias, una gestión administrativa eficiente y una comunicación coherente.
Misión Estudio CIRIA
La realidad del mercado inmobiliario en Barcelona es la siguiente: por un lado, encontramos viviendas que son un sueño, pero imposibles de pagar, y por otro, viviendas más económicas pero que responden a un estilo de vida del siglo pasado y, por tanto, es difícil que personas no profesionales del sector de la construcción y diseño vean el potencial con claridad.
Nuestra misión es ayudar a los habitantes de Barcelona a lograr su propia casa en la ciudad, con diseño personalizado y un precio inferior a la oferta del mercado inmobiliario.
Con cada persona, pareja o familia a la que ayudamos, y en conjunto como equipo, estamos más cerca de un propósito aún mayor: devolver la ciudad de Barcelona a sus habitantes.
Transmitir nuestra experiencia profesional a través del cariño, la empatía y la claridad es esencial. Nuestros clientes deben sentir en todo momento que estamos a su lado, incluso en las etapas más complejas del proceso.
Dependencia jerárquica
Depende de: CEO y Arquitecto/a líder
Responsabilidades clave
Gestión y coordinación inmobiliaria
- Coordinación de visitas con inmobiliarias de viviendas en venta.
- Seguimiento de oportunidades inmobiliarias y estado de cada inmueble en búsqueda.
- Organización de información, documentación y comunicaciones con agencias inmobiliarias.
- Apoyo operativo en la fase de búsqueda de vivienda para optimizar tiempos y decisiones del equipo técnico.
Operaciones y administración
- Gestión de procesos administrativos internos relacionados con actividades inmobiliarias, marketing y arquitectura.
- Organización y mantenimiento de bases de datos, documentos y plantillas internas.
- Mejora y sistematización de procesos operativos para reducir fricciones y aumentar eficiencia.
- Apoyo transversal al equipo en tareas de coordinación y organización interna.
Marketing y creación de contenido
- Apoyo en la creación y organización de contenido para redes sociales y otros canales de comunicación.
- Coordinación del calendario de contenido y recopilación de material (procesos, visitas, antes/después, etc.).
- Redacción o apoyo en textos vinculados a la experiencia de compra y reforma de primera vivienda.
- Garantizar coherencia entre el mensaje de marca y la misión de Estudio CIRIA.
Aptitudes y valores
Comprensión holística del servicio: Entender el proceso completo de búsqueda y reforma de vivienda y el impacto emocional que tiene para los clientes.
Orden y organización: Capacidad para estructurar información, procesos y tareas de manera clara y eficiente.
Empatía y sensibilidad: Comprender que detrás de cada operación hay personas tomando una de las decisiones más importantes de su vida.
Autonomía y responsabilidad: Capacidad para gestionar tareas con criterio propio y asumir responsabilidades con honestidad.
Mentalidad de mejora continua: Actitud proactiva para detectar mejoras en procesos, herramientas y comunicación.
Colaboración: Capacidad para trabajar en equipo y facilitar el trabajo de otras áreas.
Comunicación clara y respetuosa: Tanto a nivel interno como con colaboradores externos
Experiencia y conocimientos
Experiencia:
- Experiencia previa en entornos inmobiliarios, coordinación con agencias o gestión operativa similar.
- Experiencia en tareas administrativas, de coordinación u operaciones.
- Experiencia o interés demostrado en marketing de contenidos (redes sociales, comunicación de marca).
Conocimientos:
- Conocimiento del mercado inmobiliario en Barcelona (valorable). Manejo fluido de herramientas digitales y de organización (Google Workspace, Squarespace, Canva…)
- Buen nivel de redacción y comunicación escrita.
- Conocimiento de programas de paquete Office: Word, PowerPoint, Excel.
- Capacidad y voluntad de aprender nuevos procesos, herramientas y sistemas internos
Características del puesto:
* Tipo: Freelance
* Ubicación: Híbrido: Remoto con visitas/reuniones presenciales en Barcelona ciudad.
* Equipo informático personal: Se requiere contar con un equipo informático (ordenador y conexión a internet) adecuado para el desempeño del trabajo.
* Jornada completa: 40 horas semanales con flexibilidad para ajustar horarios según las necesidades de CIRIA Estudio.
* Horario flexible, con disponibilidad de 10:30 – 19:30hpara facilitar la comunicación y trabajo en equipo.
* Vacaciones: 4 - 5 semanas de vacaciones pagadas al año. Las semanas del 15 de agosto y 25 de diciembre se cierra el despacho. La semana del 21 de septiembre se trabaja a puerta cerrada de miércoles a viernes.
Procesos en los que participa
- Coordinación de visitas y comunicación con inmobiliarias y clientes
- Seguimiento y organización de oportunidades inmobiliarias.
- Gestión de procesos administrativos internos.
- Mejora y sistematización de procesos de coordinación y operaciones internas.
- Creación, recopilación y organización de contenido para marketing y comunicación.
- Mejora de sistema de servicio para optimizar recursos y tiempo.
- Coordinación del calendario de contenido y apoyo en la comunicación de marca.
- Soporte operativo al equipo técnico.
- Apoyo en trámites administrativos de licencias, con acompañamiento y formación progresiva por parte del equipo.
Objetivos SMART y KPIs
Aumentar la capacidad productiva de Estudio CIRIA.
Reducir el tiempo de coordinar visitas a viviendas a la venta.
Contribuir a una comunicación constante, coherente y humana. > 3 post/semana
Liberar tiempo del equipo técnico mediante una correcta organización de información, documentación y coordinación operativa. xsgfvud
Si te apasiona ayudar a las personas a tener su propia casa en Barcelona, con diseño personalizado para que les haga la vida más fácil, y te interesa continuar tu crecimiento profesional en ELISA CIRIA | Estudio, te invitamos a enviarnos tu CV detallando tu experiencia y logros relevantes.