Publicada el 15 junio
Misión del puesto
¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a Departamento Planificación (Back Office)!
Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.
Dar soporte administrativo al área de planificación, asegurando la correcta gestión de promociones, el seguimiento del nivel de servicio y el mantenimiento de herramientas clave para la previsión de la demanda. En Embutidos Monells S.A., queremos que formes parte de nuestro equipo para seguir creciendo juntos y optimizar nuestros procesos.
Nuestros valores son:
Integridad – Trabajo en Equipo – Actitud Positiva y Apasionada – Innovación – Búsqueda de la Excelencia
Requisitos y habilidades necesarias:
- Formación Superior (Administración, ADE, Logística o similar).
- Nivel avanzado de Excel (imprescindible).
- Valorable experiencia en áreas de planificación, logística o back office.
- Capacidad analítica y orientación al detalle.
- Habilidades de organización y gestión de prioridades.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
Funciones:
- Dar soporte administrativo al Departamento de Planificación, asegurando la gestión eficiente de la información y contribuyendo al correcto funcionamiento del área.
- Gestionar las promociones de forma integral, coordinando con los distintos departamentos implicados para validar su viabilidad y garantizar una correcta ejecución.
- Realizar consultas internas y centralizar la información clave para la toma de decisiones, facilitando una comunicación fluida entre áreas.
- Confirmar las promociones al Departamento Comercial, asegurando la alineación entre planificación y necesidades de negocio.
- Mantener actualizada y fiable la base de datos de promociones, garantizando la calidad de la información.
- Gestionar la comunicación y circulación semanal de promociones, asegurando que todos los equipos dispongan de la información a tiempo.
- Realizar el seguimiento y análisis de las promociones, identificando resultados, desviaciones y oportunidades de mejora.
- Gestionar el nivel de servicio, proporcionando visibilidad continua del desempeño operativo de la compañía.
- Comunicar semanalmente los indicadores de nivel de servicio, facilitando una toma de decisiones ágil y basada en datos.
- Elaborar el informe mensual de nivel de servicio, analizando resultados y detectando áreas de mejora.
- Actualizar y mantener los cuadros de mando en Power BI, asegurando información precisa y accesible.
- Gestionar el módulo de previsión de la demanda (FACTIC), garantizando su correcto funcionamiento.
- Dar soporte al Departamento Comercial en el uso de la herramienta de previsión, contribuyendo a una planificación más precisa y alineada con el mercado.
Ofrecemos:
- Salario según valoración del candidato.
- Formación específica del puesto de trabajo.
- Promoción interna con la posibilidad de avanzar dentro de la empresa. xpzdshu
- Formarás parte de una empresa sólida y consolidada, en constante evolución, y que apuesta por la mejora y la innovación constante.
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