Ayudante de Producción y Apoyo Administrativo
Buscamos a alguien ágil y organizado para unirse a nuestra agencia de producción publicitaria y de eventos. Convertimos ideas creativas en piezas reales: desde flyers y camisetas hasta figuras de cartón pluma con tinta luminiscente o containers llenos de pelotas amarillas. También apoyamos la producción y logística de eventos, trabajando con más de 100 proveedores para hacer realidad cualquier idea. Aquí no hay espacio para el aburrimiento.
Descripción del puesto
La persona seleccionada será responsable de apoyar tanto en la producción como en la gestión operativa. El rol combina tareas administrativas, coordinación con proveedores, control logístico y resolución de incidencias.
Responsabilidades principales
Tareas administrativas: presupuestos, albaranes, facturas, conciliaciones bancarias e informes.
Uso de ERP (actualmente Factura Directa y próximamente Odoo).
Contacto con proveedores: llamadas, peticiones de presupuesto, comparativas y seguimiento.
Gestión de pedidos y apoyo en logística, tanto para producción gráfica como para eventos.
Resolución de incidencias con mensajerías, imprentas, talleres y otros proveedores.
Control y seguimiento de entregas para garantizar plazos y calidades.
Requisitos
Formación mínima: Grado Medio en Administración o similar.
Nivel medio de Excel.
Experiencia o soltura en el uso de software de gestión.
Soltura con la calculadora.
Comodidad al teléfono y buena comunicación.
Se valorará
Experiencia en empresas de producción gráfica, artes gráficas, publicidad o eventos.
Interés por la gestión de proyectos.
Qué ofrecemos
Contrato formativo de 3 meses, prorrogable hasta 2 años, con la idea de pasar a indefinido.
Jornada de mañana de 9:00 a 14:00 h.
En el primer año: 65% de la jornada dedicada al trabajo y 35% a formación online.
En el segundo año: 85% de trabajo y 15% de formación.
Se cotiza por jornada completa y se remunera el tiempo efectivamente trabajado según convenio.
Contexto vibrante, con proyectos variados y la posibilidad de aprender y crecer dentro del equipo.