Jornada Completa Aux. administrativa/o : Servicio Inserción Sociolaboral (L’Hospitalet de Llobregat)
* Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día. Está ubicada en una de nuestras oficinas de L’Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde convienen varios servicios del Área 1 de FSC: Club Social Relaciona’t para personas con patología dual; programas de inserción sociolaboral para personas en situación de vulnerabilidad; programa Seafas, de gestión de pisos de alquiler social. De manera habitual, el equipo está compuesto por unas 10-12 personas contratadas y unas 5-6 personas de prácticas, pudiendo variar estos números en función de los otorgamientos de proyectos (ha llegado a ser de 18 personas contratadas).
* Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.
* Es un puesto de trabajo RESERVADO PARA MUJERES en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada):
* En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
* Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)
* En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril)
Funciones y responsabilidades del puesto:
* Atención al público desde el cuidado a la experiencia de participación:
* – Recepción de visitas y de participantes
* – Atención por otros canales digitales
* Gestión documental y tareas administrativas en los procesos de soporte al equipo:
* – Registros en BBDD e incorporación de mejoras en la herramienta
* – Control de calidad en expedientes digitales y en papel
* – Gestión de compras, proveedores y de solicitud de presupuestos para gastos
* – Contabilidad mensual y control de caja
* – Control de stock e inventario del local
* – Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local– Gestión de calendario compartido
* Soporte en los procesos de gestión de personas:
* – Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital)
* – Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas
* Soporte en gestión de proyectos:
* – Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos
* – Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos
* – Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos
* – Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras para el desarrollo de actividad de programa)
Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones:
* CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente
* Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.
* Experiencia laboral en puestos o tareas similares
* Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño
Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo:
* Compromiso con la tarea.
* Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
* Capacidad innovadora.
* Capacidad organizativa.
* Flexibilidad y adaptación
* Trabajo en equipo
* Interés hacia las nuevas tecnologías
* Motivación hacia el cambio
* Manejo de utilidades de Microsoft Office
* Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.
Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea:
* Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad
* Situación de vulnerabilidad acreditada:
* En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
* Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)
* En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril
Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea
FSC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género (identidad, expresión de género), orientación afectiva-sexual, diversidad funcional y de discriminación positiva hacia personas en riesgo de exclusión social.
TODOS LOS INTERESADOS PUEDEN ENVIAR SU CURRICULUM ACTUALIZADO A : rrhh@fsyc.org
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