Jornada Completa Aux. administrativa/o: Servicio Inserción Sociolaboral (L'Hospitalet de Llobregat).
Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día.
Está ubicada en una de nuestras oficinas de L'Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde convienen varios servicios del Área 1 de FSC.
Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por el departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.
Objetivo: mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo y en especial vulnerabilidad con dificultades para acceder al mercado laboral.
Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad (acreditado).
Funciones y Responsabilidades
- Recepción de visitas y de participantes.
- Atención por otros canales digitales.
- Registros en BDD e incorporación de mejoras en la herramienta.
- Control de calidad en expedientes digitales y en papel.
- Gestión de compras, proveedores y solicitud de presupuestos para gastos.
- Contabilidad mensual y control de caja.
- Control de stock e inventario del local.
- Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local y gestión de calendario compartido.
- Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital).
- Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas.
- Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos.
- Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos.
- Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos.
- Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras).
Formación y Experiencia Necesaria
- CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente.
- Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.
- Experiencia laboral en puestos o tareas similares.
- Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño.
Habilidades, Aptitudes y Actitudes
- Compromiso con la tarea.
- Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
- Capacidad innovadora.
- Capacidad organizativa.
- Flexibilidad y adaptación.
- Trabajo en equipo.
- Interés hacia las nuevas tecnologías.
- Motivación hacia el cambio.
- Manejo de utilidades de Microsoft Office.
- Manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.
Situación de Vulnerabilidad Acreditada
- Situación de vulnerabilidad social (acreditada con informe de servicios sociales).
- Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental).
- En situación de violencia machista (acreditación a través de medios de prueba calificados).
Requisitos Establecidos en las Bases del Programa de Treball i Formación
Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad.
FSC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género, orientación afectiva-sexual, diversidad funcional y discriminación positiva hacia personas en riesgo de exclusión social.
Todos los interesados pueden enviar su currículum actualizado a: ******.
#J-18808-Ljbffr