Se busca a una persona con iniciativa y metodología para integrarse en el equipo de Back Office Documental.
El puesto implica la gestión de expedientes en el sector energético, centrándose en la tramitación productivo y el cumplimiento riguroso de los procesos administrativos para la eficiencia energética.
Tu trabajo será esencial para que las gestiones con clientes y proveedores fluyan correctamente.
Tu labor consistirá en preparar, organizar y dar seguimiento a la documentación de los expedientes.
Esto incluye asegurar que toda la información esté conforme a la normativa y debidamente registrada, facilitando así la transición hacia una mayor eficiencia energética.
Serás el punto fundamental para aportar orden, método y confianza en la gestión de estos documentos.
Adicionalmente, verificarás las evidencias documentales y coordinarás con otros agentes. Mantendrás una comunicación directa y competente con clientes, proveedores e instaladores, pidiendo aclaraciones cuando sea necesario.
También te ocuparás del soporte administrativo de procesos internos, actualizando bases de datos y generando informes básicos para mantener una operativa ágil y predecible.
El contrato es temporal y la jornada es a tiempo parcial.
Experiencia previa en gestión administrativa o back office documental. Habilidad para el manejo de herramientas ofimáticas, incluyendo Excel, Google Drive o sistemas CRM. Se valora la atención al detalle, el orden y la capacidad para finalizar tareas de manera completa y rigurosa.