Actualmente, precisamos incorporar a una persona, como Recepcionista Administrativo/a en las oficinas ubicadas en Girona (Av. Lluis Pericot,5).La persona seleccionada será responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo la elaboración de informes, la gestión de altas y bajas de usuarios y el soporte general al funcionamiento diario de la oficina.Funciones principalesGestionar el correo de recepción, asegurando la correcta clasificación, distribución y respuesta de las comunicaciones entrantes.Tramitar las altas y bajas de usuarios en el servicio, garantizando la actualización de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.Atender y gestionar las llamadas telefónicas de la recepción, ofreciendo una atención profesional y derivando las consultas a las áreas correspondientes.Elaborar informes y documentación administrativa requerida por el equipo o la dirección.Realizar otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.¿Qué ofrecemos?Contrato temporal de 3 meses con posibilidades reales de paso a indefinidoJornada 40h/sem.Horario: De lunes a viernes, de 12 a 20h.La candidata o candidato idealDeberá contar con un dominio medio/alto de Excel, imprescindible para la elaboración de informes de actividad y la gestión optimizado de datos administrativos, incluyendo altas, bajas y compras.También deberá demostrar manejo fluido de herramientas ofimáticas, asegurando una ejecución precisa y organizada de las tareas asignadas.Además, será esencial demostrar una actitud altamente proactiva, anticipándose a posibles necesidades del servicio y proponiendo mejoras en los procesos administrativos.Excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para resolver problemas en tiempo real serán fundamentales.Se valorará especialmente la capacidad para trabajar en equipo y la flexibilidad para adaptarse a las exigencias del servicio.Una actitud orientada al ser