Publicada el Publicado hace 22 hr horas
Misión del puesto
¿Te motiva gestionar compras y coordinar proveedores, asegurando un servicio eficiente y de calidad?
Como Auxiliar Administrativo/a Compras para el equipo de Compras ubicado/a SSCC en Madrid y en dependencia de la Responsable de Gestores y Compras, tu misión será apoyar de manera eficiente la gestión administrativa del área de compras, garantizando la correcta tramitación de pedidos y facturas, el seguimiento de los procesos de aprovisionamiento y la adecuada coordinación interna, contribuyendo al buen funcionamiento operativo del departamento.
Responsabilidades fundamental
Control y Seguimiento Tramitar los pedidos de compra en el sistema correspondiente, asegurando la correcta introducción de datos, validación de condiciones y coordinación con los proveedores. Revisar y tramitar facturas, verificando su adecuación con los pedidos realizados, detectando posibles incidencias y gestionando su correcta contabilización.
Dar soporte administrativo al departamento, colaborando en tareas de gestión diaria, organización de información y atención a necesidades internas del área.
Mejora Continua e Innovación
Apoyar iniciativas y proponer mejoras en los procesos de control, reporting y análisis de datos, especialmente en la estandarización y automatización básica de información.
Cumplimiento Normativo y Sistemas de Gestión
Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc).
