Buscamos un/a Auxiliar Económico/a para integrarse en el equipo de gestión económica y administrativa. La persona seleccionada dará soporte en tareas bancarias, contables, tramitaciones y archivo, asegurando el correcto funcionamiento económico del servicio.
· 🛠 Funciones principales:
1. Banco
· Descargar y revisar extractos bancarios.
· Contabilizar movimientos bancarios en el sistema.
· Realizar arqueo mensual y cuadre de saldos.
2. Cuentas
· Revisión y validación de tickets.
· Contabilización de gastos y movimientos.
3. Estudios económicos
· Descarga de movimientos de bancos y caja.
· Actualización de la ficha económica del usuario.
4. Aceptación de presupuestos
· Obtención de movimientos bancarios/caja.
· Registro y actualización de información económica del presupuesto.
5. Tramitación de nuevas altas
· Comunicación con entidades financieras y actualización de aplicativos.
· Notificación a organismos gubernamentales y registro en Excel.
· Apertura de ficha económica y alta en Sage.
· Inclusión del usuario en ficheros internos.
· Trámites ante Registro de la Propiedad.
6. Comunicación de cambios de cargo
· Notificación de cambios a entidades financieras y gubernamentales.
· Registro de datos en Excel.
· Realización de inventarios cuando proceda.
· Preparación de la rendición final.
7. Tramitaciones con organismos
· Gestión de trámites presenciales/telemáticos.
· Archivo en aplicativo y registro en Excel.
· Respuesta de correos vinculados.
8. Tramitaciones fuera de FNC
· Cambio de efectivo y sellado de documentación.
· Actualización de libretas bancarias.
· Archivo y contabilización de documentación postal.
· Trámites en Decanato.
· Recogida de extractos y documentación.
· Cancelación de cajas de seguridad.
· Pagos oficiales de impuestos.
9. Transferencias
· Realización de transferencias.
· Descarga, archivo y envío de justificantes.
· Envío de justificantes para solicitud de factura.
10. Recibos bancarios
· Emisión de recibos.
· Archivo de documentación asociada.
11. Desplazamientos
· Contabilización de desplazamientos del usuario.
12. Correspondencia
· Recogida de correspondencia y atención al telefonillo.