Buscamos un/a Auxiliar Económico/a para integrarse en el equipo de gestión económica y administrativa. La persona seleccionada dará soporte en tareas bancarias, contables, tramitaciones y archivo, asegurando el correcto funcionamiento económico del servicio.
Funciones principales
1. Banco
· Descargar y revisar extractos bancarios.
· Contabilizar movimientos bancarios en el sistema.
· Realizar arqueo mensual y cuadre de saldos.
2. Cuentas
· Revisión y validación de tickets.
· Contabilización de gastos y movimientos.
3. Estudios económicos
· Descarga de movimientos de bancos y caja.
· Actualización de la ficha económica del usuario.
4. Aceptación de presupuestos
· Obtención de movimientos bancarios/caja.
· Registro y actualización de información económica del presupuesto.
5. Tramitación de nuevas altas
· Comunicación con entidades financieras y actualización de aplicativos.
· Notificación a organismos gubernamentales y registro en Excel.
· Apertura de ficha económica y alta en Sage.
· Inclusión del usuario en ficheros internos.
· Trámites ante Registro de la Propiedad.
6. Comunicación de cambios de cargo
· Notificación de cambios a entidades financieras y gubernamentales.
· Registro de datos en Excel.
· Realización de inventarios cuando proceda.
· Preparación de la rendición final.
7. Tramitaciones con organismos
· Gestión de trámites presenciales/telemáticos.
· Archivo en aplicativo y registro en Excel.
· Respuesta de correos vinculados.
8. Tramitaciones fuera de FNC
· Cambio de efectivo y sellado de documentación.
· Actualización de libretas bancarias.
· Archivo y contabilización de documentación postal.
· Trámites en Decanato.
· Recogida de extractos y documentación.
· Cancelación de cajas de seguridad.
· Pagos oficiales de impuestos.
9. Transferencias
· Realización de transferencias.
· Descarga, archivo y envío de justificantes.
· Envío de justificantes para solicitud de factura.
10. Recibos bancarios
· Emisión de recibos.
· Archivo de documentación asociada.
11. Desplazamientos
· Contabilización de desplazamientos del usuario.
12. Correspondencia
· Recogida de correspondencia y atención al telefonillo.
Le informamos que Fundació Nou Camí tratará sus datos personales con la finalidad de gestionar su participación en el presente proceso de selección. Sus datos serán eliminados una vez finalizado el proceso, salvo que usted haya consentido su conservación para futuras vacantes. En todo caso, si desea participar en futuros procesos, deberá inscribirse nuevamente a través de los canales habituales.
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