Buscamos incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a para prestar apoyo en la gestión y ejecución de procesos administrativos vinculados a proyectos desarrollados en el ámbito de Defensa.
La persona seleccionada participará en tareas de soporte administrativo relacionadas con la planificación, contratación, logística, gestión económica y seguimiento de expedientes, contribuyendo al correcto desarrollo de las actuaciones encomendadas.
Funciones principales
Apoyo administrativo en la planificación, gestión y seguimiento de expedientes de contratación.
Colaboración en la elaboración de documentación administrativa, incluyendo memorias justificativas, memorias económicas y pliegos administrativos.
Seguimiento y control de expedientes durante todo su ciclo de vida: tramitación, facturación, incidencias, modificaciones y cierre.
Gestión y validación de facturas, así como apoyo en el cálculo de revisiones de precios y control presupuestario.
Apoyo en procesos administrativos relacionados con la incorporación y gestión de personal.
Utilización de aplicaciones corporativas y herramientas para la gestión de procedimientos administrativos.
Elaboración de informes, preparación y revisión de documentación administrativa.
Gestión y organización de información y soporte documental.
Manejo habitual de herramientas colaborativas y de productividad, especialmente Microsoft Office y SharePoint.
Apoyo en procesos logísticos, de compras, viajes, planificación y otras tareas administrativas.
Requisitos
Formación Cualificado de Grado Medio o Superior
Experiencia cualificado en realización de tareas de apoyo en gestiones administrativas en el ámbito del sector público.
¿Qué buscamos?
Una persona organizada, metódica y con capacidad de trabajo en equipo, orientada al detalle y acostumbrada a gestionar documentación y procedimientos administrativos en entornos exigentes y altamente estructurados.
Se valorará la capacidad para trabajar con información sensible y el cumplimiento estricto de procedimientos y normas de confidencialidad.