Buscamos un Administrativo/a Facilities para unirse a nuestro equipo en nuestras instalaciones de San Sebastián de los Reyes (Madrid).
Asegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad.
Este puesto será clave para apoyar en la gestión integral de nuestras instalaciones, garantizando que los espacios y servicios funcionen de manera eficiente y fluida.Funciones principales:Gestión documental y administrativa:Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, entre otros.Actualización y control de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).Revisión del cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).Apoyo en gestión de espacios y servicios:Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.Seguimiento y resolución de incidencias reportadas por empleados.Comunicación interna y atención al empleado:Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).Soporte en proyectos del área:Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas.Requisitos:Formación en administración, gestión o similar.Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en entorno corporativo).Nivel medio-alto de inglés (comunicación con proveedores y equipos internacionales).Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Outlook, PowerPoint.Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP, ServiceNow, entre otros.Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.Condiciones:Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas (con una hora para comer). xqbhyrx Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y te gusta el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad.
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