Serás responsable de la gestión y producción de las actividades formativas, asegurando una experiencia excelente para los/as asociados/as. Trabajarás en coordinación con el/la gerente/a del área y el equipo para que cada detalle esté bajo control.
¿Qué harás en tu día a día?
- Publicar actividades formativas en la web y en el back office. - Coordinar convocatorias con los equipos Comercial y Marketing. - Organizar la logística de las actividades: alojamiento, desplazamientos, catering. - Negociar y contratar proveedores/as para jornadas formativas. - Validar inscripciones y actualizar bases de datos. - Realizar pruebas técnicos/as con ponentes y asistentes/as (online/presencial). - Gestionar valoraciones post-actividad y analizar resultados. - Acreditar asistentes/as y dar soporte comercial puntual. - Resolver incidencias dentro de tu ámbito de responsabilidad. - Proponer mejoras continuas para optimizar procesos. - Gestionar documentación administrativa (facturas, certificados, registros...).
¿Qué te ofrecemos?
- Un entorno vibrante y colaborativo. - Horario flexible y conciliación. - Actividades de bienestar (yoga). - Participación activa en proyectos formativos con impacto real.
Importante empresa del sector consultor precisa incorporar un/a administrativo/a al depto. de formación para llevar a cabo la producción y gestión de todas las actividades formativas de la organización.
*Funciones: Tareas administrativas: inscripciones, gestión de BBDD, contratación de proveedores/as, Tareas formativas: publicaciones informativas en web, organización de actividades formativas (transporte, alojamiento, catering), realización de pruebas técnicos/as, recogida de valoraciones. Tareas de recepción, soporte a comerciales. Reportar la información, participar en las reuniones. Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.
Requisitos: Experiencia en oficinas (secretariado, recepcion, administración); Altas habilidades sociales e informáticas (Excel avanzado y uso de CRMS). Incorporación durante octubre.
*Se ofrece:
Duración: temporal para cubrir diferentes bajas del equipo se estima más de seis meses y posibilidad de incorporación según circumstancias y desempeño.
Sueldo: 25.000€ br/anuales Horario: de L-J: (8-17:30hrs) V: (8-14:30hrs) Horario flexible de 8-9:30hrs. Comida flexible entre 1-1h30. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos Requisitos: Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Gestión o similar. Experiencia: 1-2 años en tareas administrativas, preferiblemente en formación o gestión de actividades. Buen dominio de herramientas ofimáticas. Perfil proactivo, organizado, comunicativo y orientado al cliente.
¿Qué ofrecemos? Ubicación: Barcelona (trabajo 100% presencial) Bienestar: 3 días de clases de yoga al mediodía Horario: Lunes a jueves de 8:00h a 17:30h (con 1h de pausa para comer), viernes de 8:00h a 14:30h. Entrada flexible entre las 8:00h y las 9:30h.
📌 Administrativo/a depto. de formación (temporal)
🏢 NA
📍 Barcelona