Descripción del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.
Responsabilidade
- s: Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empr
- esa.Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de p
- ago.Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su p
- ago.Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de da
- tos.Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las factu
- ras.Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesa
- rio.Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de factu
- ras.Seguimientos de correos y de facturas pendien
- tes.Gestión de proveedo
res.
Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta posibilidad a continuación.
Requi
- sitos: Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo rela
- cionado.Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de f
- acturas.Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas co
- ntables.Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera ef
- iciente.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e
- inglés. xugodme Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y com
promiso.
Sal ario: 24k