En Laboratorios Sophia, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos. Nuestro propósito es evidente y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor. Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual. Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Objetivo: Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión optimizado de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos Responsabilidades: Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios. Apoya en la organización y seguimiento de la agenda. Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas. Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración. Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto. Requisitos: Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas. Inglés Intermedio Experiencia: 2 años desempeñándose como asistente administrativo / asistente de gerencia y/o dirección. Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo. Organización de eventos y manejo de agenda. Conocimientos: Paquete Office. Buena redacción y ortografía Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Organización y planificación. Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.). Disponibilidades: Horario: L–V, 8:00 am – 5:36 pm ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!
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