Con más de 120 trabajadores y 6 centros de trabajo en España, Tema Grupo Consultor es un grupo de empresas líder en el desarrollo de estudios y proyectos de consultoría en materia de transporte de pasajeros y mercancías. Contamos con un equipo multidisciplinar altamente especializado (formado por ingenieros, economistas, arquitectos, geógrafos, abogados, sociólogos, administrativos, etc.) que nos permite aportar soluciones eficientes, centradas en el cliente y el usuario final. Perfil : Buscamos Asistente Dirección con formación mínima FPII y al menos 5 años de experiencia en la gestión de agendas de Dirección. Funciones: Gestión y Administración General Gestión de agenda, convocatorias y coordinación de reuniones. Administración de la asociación: altas y bajas de socias y patrocinadores, gestión de base de datos, control de cuotas y comunicaciones. Organización y mantenimiento de archivos y documentación digital. Seguimiento de tareas pendientes y elaboración de resúmenes ejecutivos. Comunicación, Documentación y Relaciones Externas Preparación de presentaciones, notas breves, informes y documentación institucional. Coordinación con la empresa de comunicación para el soporte en redes sociales y web: contenidos, seguimiento de comunidad y revisión de publicaciones. Búsqueda, seguimiento y gestión de colaboraciones, partners y proyectos. Organización de Eventos y Actividades Organización de eventos, jornadas, formaciones y actividades internas. Gestión Administrativa y Documental de Proyectos Seguimiento administrativo y documental de los proyectos de movilidad en los activos de Merlin Properties. Elaboración de informes, actas, memorias y reportes internos. Organización y archivo de documentación digital. Coordinación Operativa y Relación con Stakeholders Coordinación con proveedores, técnicos, clientes y equipos internos. Logística de reuniones operativas y visitas técnicas. Atención a usuarios de los servicios de movilidad ofrecidos a las empresas inquilinas. Gestión Económica y Soporte Técnico Gestión de pequeños presupuestos, control de facturas y órdenes de compra. Apoyo en la preparación de propuestas y presentaciones profesionales. Ofrecemos : Modelo híbrido. ⏰ Horario flexible: entra y sal cuando mejor te venga. De lunes a jueves, 8,5 h y los viernes, solo 6 h. Jornadas especiales: tardes libres el día previo a Semana Santa y Reyes. Verano con más tiempo libre: jornada intensiva durante julio, agosto y la primera semana de septiembre. Seguro médico privado: tras el periodo de prueba, para tu tranquilidad y bienestar. Formación continua: impulsamos tu desarrollo con acceso a programas y cursos. 23 días laborables de vacaciones: para que desconectes y recargues pilas. Día libre por tu cumpleaños: porque celebrar contigo también nos importa. 24 y 31 de diciembre festivos: más tiempo para ti en fechas especiales. Empresa EFR (Empresa Familiarmente Responsable): conciliación real, compromiso con las personas.