Estamos ampliando nuestro equipo del Área de Gestión Documental para nuestra oficina de Cartagena .
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestión documental de los proyectos, coordinándose con sus respectivos responsables.
Actualización de los documentos de control acorde a la dinámica diaria del proyecto.
Mantenimiento de la lista de entregables (Master List): entregas, comentarios, revisiones y estados.
Preparación y gestión de envíos de documentación (Transmittals), incluyendo la Hoja de Envío y verificación de la correcta codificación de documentos.
Verificación de la correcta carga de información en el sistema SDG conforme a los requisitos del proyecto.
Distribución electrónica de la documentación a través de SDG según la matriz de distribución.
Elaboración de informes periódicos sobre el estado de la documentación.
Carga en SDG de la información de referencia del proyecto (especificaciones, estándares, etc.).
Gestión de la correspondencia relativa al control documental.
Soporte al Responsable de Documentación.
Comunicación continua con los técnicos para asegurar la correcta entrega de la documentación al cliente.
¿Qué requisitos son necesarios?
Titulación en Ingeniería Naval y Oceánica o Ingeniería Industrial .
Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
Experiencia previa en gestión documental de proyectos.
Nivel medio de inglés .
Dominio de Office y Windchill .
Se valorará experiencia en empresas dedicadas al desarrollo de proyectos, preferiblemente de ingeniería.
¿Qué beneficios ofrecemos?
Flexibilidad horaria de entrada y salida.
Jornada intensiva todos los viernes del año.
Jornada intensiva en julio y agosto.
Días de trabajo remoto a la semana siempre que el proyecto lo permita.
Seguro de salud a coste reducido y con retribución flexible.
Formación continua a través de plataforma con amplia oferta de cursos y formación adaptada a las necesidades de los proyectos.
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Con más de 40 años de experiencia en Ingeniería y Tecnología, GHENOVA destaca por su crecimiento exitoso y su compromiso con la excelencia en proyectos y relaciones humanas. Contamos con más de 1000 empleados en proyectos internacionales ofreciendo servicios de ingeniería, consultoría y soluciones digitales aplicados a sectores como Naval, Seguridad y Defensa, Logística y apoyo al ciclo de vida, Offshore Oil & Gas, Energía, Industria y Agua, Renovables Marinas, Infraestructuras y Puertos y Transformación Digital.
Tenemos oficinas en España, Brasil, Colombia, Bolivia, Australia, Arabia Saudí, Reino Unido y Corea del Sur, con nuestra sede central en Sevilla. En España estamos presentes también en Madrid, Ferrol, Vigo, Bilbao, El Puerto de Santa María, Córdoba, Cartagena y Las Palmas de Gran Canaria.
Valoramos el talento en todas sus etapas, promoviendo equipos multigeneracionales e internacionales que fomentan el intercambio de conocimientos, experiencias y enfoques diversos. Creemos en el poder del trabajo conjunto, cultivando relaciones cercanas y un clima de apoyo mutuo que impulsa tanto el desarrollo profesional como personal.
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Ghenova es una empresa que apoya la igualdad de oportunidades. Nuestros procesos de selección se basan en las habilidades técnicas y transversales necesarias para el puesto, sin discriminación por edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, diversidad funcional o cualquier otro criterio no relacionado con el desempeño profesional.