¿En qué consistiría tu trabajo?
Responsable de la gestión administrativa y operativa de procesos clave relacionados con la plantilla, costes, activos corporativos (vehículos, tarjetas, seguros), y consolidación presupuestaria en España y LATAM. El puesto requiere una alta capacidad de organización, atención al detalle, y coordinación con múltiples países y departamentos.
Responsabilidades Principales:
Gestión de Altas y Bajas de Personal:
Recogida y validación de información de solicitudes.
Revisión y solicitud de aprobación a Dirección.
Validación en sistema MDE.
Cierre de Costes y Rotación (Mensual y Anual):
Recogida y gestión de datos de los países.
Cuadre con cuentas de resultados.
Preparación y carga de datos de rotación en BI.
Extracción e informes plantilla desde BI
Presupuesto y Previsión de Cierre Consolidado (España y LATAM)
Solicitud de información presupuestaria a países.
Elaboración de presupuesto y previsión de cierre para OGS y cuentas de RRHH.
Otros Reportes
Preparación y consolidación informe EINF (Estado Información No Financiera)
Preparación Fichas Salariales Directivos
Funciones Administrativas:
Gestión de la plataforma Success Factor (Maestro de empleados).
Coordinación de requerimientos de información con Internacional.
Atención telefónica y soporte general.
Extracción de datos desde SAP HR y MDE para análisis.
Análisis KPIs para generación de BI
Gestión de Flota de Vehículos:
Mantenimiento de la base de datos de vehículos.
Preparación de contratos de disposición.
Apoyo en la gestión de incidencias. Gestión Multas.
Generación de informes según necesidades.
Envío de costes a Administración de Personal.
Gestión de Tarjetas de Combustible:
Mantenimiento de la base de datos.
Reposición y solicitud de nuevas tarjetas.
Seguimiento de la imputación de costes.
Gestión de Seguros Corporativos:
Administración de seguros de Vida, Accidentes, Todo Riesgo, RC, Transportes, etc.
Renovación anual de pólizas.
Gestión de recibos, pagos e incidencias.
Requisitos
Formación Académica:
Grado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Estadística, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Valorable formación complementaria en Análisis de Datos, Business Intelligence o Gestión de Personas.
Experiencia:
Experiencia en funciones relacionadas con gestión administrativa, presupuestaria y reporting en entornos corporativos.
Experiencia en procesos globales de RRHH y coordinación con equipos internacionales.
Comunicación efectiva en entornos multiculturales.
Coordinación internacional y trabajo colaborativo.
Conocimientos Técnicos:
Manejo avanzado de SAP HR y SuccessFactors (Maestro de Empleados).
Conocimiento de herramientas de Business Intelligence (Power BI) y Excel avanzado (tablas dinámicas, macros).
Familiaridad con modelos de datos, indicadores de RRHH (headcount, rotación, coste de personal) y procesos presupuestarios.
Competencias Analíticas:
Capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos, garantizar la integridad y calidad de la información.
Habilidad para interpretar métricas y generar informes estratégicos para la toma de decisiones.