Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas
Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.
FUNCIONES Y TAREAS
Gestión administrativa y financiera
* Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
* Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.
* Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.
* Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.
* Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.
Bancos y Proveedores
* Gestión de cuentas bancarias
* Gestión administrativa de proveedores
* Gestión de compras y facturación
* Control financiero
Gestión de Recursos Humanos
* Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos
* Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.
* Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.
Coordinación con servicios y atención a estudiantes
* Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).
* Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.
* Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.
REQUISITOS
Formación
* Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.
Experiencia
Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad
Idiomas
* Español: nivel C2 (nativo o equivalente).
* Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.
¿Qué ofrece la empresa?
* Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.
* Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30
* Ubicación: Málaga Capital.
* Remuneración: 26K aprox
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Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.