Del puesto:
Buscamos una persona responsable, organizada y proactiva para incorporarse a nuestro equipo como Administrativo/a.
Será la persona encargada de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa, ofreciendo soporte en tareas de gestión, facturación y atención al cliente interno y externo.
Funciones principales:
Atender y canalizar las llamadas telefónicas y comunicaciones entrantes de forma optimizado y amable.
Realizar tareas administrativas generales y de apoyo a los diferentes departamentos.
Gestionar la documentación interna y externa, tanto en formato físico como digital.
Elaborar, tramitar y archivar presupuestos, contratos, albaranes y facturas.
Control y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos en coordinación con contabilidad.
Mantener actualizadas las bases de datos, registros y expedientes de clientes, proveedores y proyectos.
Dar soporte en la preparación de informes, presentaciones y documentación oficial.
Coordinar envíos, mensajería, citas y reuniones, asegurando una comunicación fluida entre departamentos.
Colaborar en la gestión de compras y control de stock administrativo (material de oficina, documentación, etc.).
Apoyar en la gestión de Recursos Humanos, como control de horarios, vacaciones y documentación laboral.
Participar en la mejora continua de los procesos administrativos y en la implantación de herramientas digitales.
Requisitos:
Experiencia demostrable en puestos administrativos o de secretariado.
Conocimientos sólidos en gestión documental, facturación y atención al cliente.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.) y familiaridad con software de gestión empresarial (ERP/CRM).
Capacidad de planificación, organización y priorización de tareas.
Persona con iniciativa, discreción y buena comunicación interpersonal.
Se valorará:
conocimientos básicos de contabilidad, prevención de riesgos laborales y/o sector industrial o técnico.
Si te consideras una persona comprometida, con ganas de crecer profesionalmente y formar parte de un equipo dinámico, te estamos esperando En nuestra empresa valoramos la iniciativa, la colaboración y la eficiencia.
📌 Administrativo/a
🏢 ELEVACIONES RECO
📍 La Palma de Cervelló