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Administrativo/a contable (barcelona)

Barcelona
Page Personnel
Empleado administrativo
Publicada el 28 enero
Descripción

- Real Estate
- Barcelona centro

Empresa con más de 50 años de trayectoria en el sector inmobiliario, especializada en gestión integral de proyectos, arquitectura y urbanismo, y comercialización de viviendas de obra nueva. La organización destaca por su compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la calidad, habiendo desarrollado miles de viviendas y proyectos emblemáticos a nivel nacional.

1. Contabilidad

- Contabilidad General Compañías del Grupo: facturas emitidas, recibidas, bancos, asientos de cierre (amortizaciones, existencias, periodificaciones, provisiones).

- Contabilidad analítica por unidad de negocio.

- Conciliación Bancaria, proveedores y clientes.

- Cierres Contables mensuales (Balance situación, cuenta de explotación, balance sumas y saldos y libros mayores).

- Cálculo y liquidaciones de Impuestos Mensuales/Trimestrales/Anuales (IVA, IRPF´s, Mod.347, Mod.349).

- Control, gestión y seguimiento de facturación y cobros a clientes e inquilinos.

- Gestión de documentación y control interno.

- Carga y seguimiento presupuestario de las promociones.

- Apoyo en la gestión de pagos.

- Elaboración de las Cuentas Anuales.

2. Responsabilidades generales dependiendo del equipo directivo:

- Control de horas y proyectos

- Elaboración de los informes mensuales.

- Captación y preparación documentación administrativa concursos públicos.

- Organización de agendas y viajes de dirección.

- Elaboración de las notas de gastos de dirección.

- Control de dietas y viajes del equipo.

- Soporte en las entregas de las promociones.

- Recepción de visitas, y paso a salas.

- Atención telefónica.

3. Soporte Departamento técnico:

- Gestiones en el COAC - Visados e introducción de documentación.

- Soporte en licitaciones de obras.

- Soporte en la elaboración de propuestas de servicios

- Seguros sociedades del grupo.

- Gestión de notificaciones y contingencias.

- Gestión de incidencias/ postventas con abogacía.

- Gestión de las postventas.

4. Soporte RRHH:

- Nuevas incorporaciones: Gestionar entrada, contrato, claves, onboarding.

- Plataforma gestión horario.

- Calendarios laborales.

- Horarios oficinas de ventas.

- Control horario de equipos.

5. Soporte Office Manager

6. Administración Comercial

- Elaborar informes comerciales semanales y mensuales.

- Apoyo y seguimiento en aspectos administrativos de los puntos de venta.

- Gestión documental.

- Elaboración de contratos.

- Atención al cliente.

- Seguimiento de la selección de acabados de cliente.

- Gestión de expedientes de PBC.

- Organización de escrituras de compraventa

- Carga de promociones, listado de contactos.

- Proyecto fiable y en plena expansión

- crecimiento interno

- flexibilidad horaria

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