Desde Robert Walters Bilbao, estamos en la búsqueda de Técnico/a de Administración de Personal será responsable de gestionar de forma integral los procesos administrativos relacionados con el ciclo laboral de aproximadamente 160 empleados, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y ofreciendo un soporte eficaz al departamento de Recursos Humanos y a la plantilla.
Responsabilidades principales
1. Gestión de nóminas
Elaboración, revisión y procesamiento mensual de 160 nóminas, incluyendo variables, pluses, incidencias, horas extras y complementos.
Cálculo y control de retenciones, embargos, anticipos y otros conceptos retributivos.
Gestión de incidencias y resolución de dudas de los empleados relacionadas con la nómina.
2. Seguros Sociales y obligaciones con la Seguridad Social
Preparación y presentación de Seguros Sociales (Sistema RED).
Gestión de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.
Coordinación y control de partes de IT (incapacidad temporal), maternidad/paternidad y otros trámites telemáticos.
3. Coordinación con la Mutua y PRL
Comunicación de accidentes laborales y seguimiento de los partes con la Mutua colaboradora.
Apoyo en la coordinación con el servicio de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para asegurar el cumplimiento normativo.
Gestión de reconocimientos médicos y documentación relacionada con la vigilancia de la salud.
4. Administración contractual y documentación laboral
Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y renovaciones.
Control y actualización de expedientes de personal, tanto físicos como digitales.
Preparación de certificados, informes y documentación requerida por empleados o administraciones públicas.
5. Relación con empleados y soporte al departamento de RRHH
Atención y resolución de consultas del personal sobre temas administrativos.
Apoyo en procesos de selección, bienvenida y salida de empleados cuando sea necesario.
Participación en mejoras de procesos y digitalización administrativa.
Perfil requerido
Formación en ADE, Relaciones Laborales o similar.
Experiencia previa en gestión de nóminas y administración de personal, idealmente en entornos industriales.
Conocimientos sólidos de legislación laboral, Seguridad Social y gestión de mutuas/PRL.
Manejo de herramientas de nóminas y programas de gestión laboral.
Capacidad organizativa, atención al detalle y confidencialidad.