Seleccionamos un/a Técnico de Administración de Personal, para incorporarse de manera estable a nuestra Institución.
Funciones: Gestión de personal. Gestión integral del ciclo de vida laboral del personal.
Responsabilidades:
Tramitar la incorporación de personal que genera la relación entre empresa y trabajador. (Altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, Seguros sociales, etc.), siguiendo el plan operativo aprobado por la Universidad.Elaboración y ejecución de nóminas y pagos de colaboraciones mercantiles.Presentación de seguros sociales y presentación de impuestos (111 y 190).Elaboración de contratos, prórrogas y novaciones.Gestión de alumnos en prácticas formativas, remunerados o no, en Seg. Social (altas, bajas, modificaciones, seguros).Alimentación del sistema Sage 200 para el desarrollo de la nómina.Administración del Portal del Empleado.Trámites de maternidad/paternidad/lactancia con el INSS.Partes de IT y AT/EP con Seg Social y Delta/Mutua.Emisión de hojas de servicios, certificados y retenciones.Actualizaciones salariales y de los convenios de empresa.Elaboración de estadísticas oficiales.Gestión de embargos.Coordinación con el departamento de Ordenación Docente.Control de facturación del profesorado.Justificación documental de proyectos vinculados a contratación y costes laborales.Cuadre de nómina y control de costes Calidad.Proponer mejoras y nuevas funcionalidades en Sage para optimizar procesos.Asegurar el cumplimiento del convenio y la normativa legal aplicable.Garantizar la calidad, exactitud y veracidad de los datos gestionados y certificados.Brindar atención personalizada al personal para resolver consultas y emitir documentación.Asesorar a responsables y departamentos sobre administración de personal, normativa y procedimientos.Actualización y mejora del proceso de acogida de nuevas incorporaciones.Elaboración o mejora de normativa y protocolos internos.Impulso de acciones que refuercen la cultura institucional.Elaboración de comunicaciones internas relacionadas con RRHH.Coordinación con el área de desarrollo de personas para aspectos del ciclo de vida del empleado.Actualización de información en intranet y repositorios del área.Preparación de informes de seguimiento y apoyo a Dirección cuando se requiera.
Requistos:
Titulación universitaria de Diplomatura/Licenciatura/Grado en relaciones laborales, ciencias del trabajo, derecho o administración y dirección de empresas o similar. O Ciclo de Grado Superior.
Habilidades Requeridas
Dominio de Sistema Red, CASIA, Contrato@, Siltra, y Delta.Experiencia mínima de dos años en tareas similares.Nivel de inglés mínimo B2.Dominio de SAGE.Dominio de Open HR.Atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea en entornos con alta carga operativa.Orientación a las personas, escucha activa y sensibilidad en la gestión de información y situaciones del personal.Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con múltiples áreas y perfiles.Persona discreta y que preserve la confidencialidad vinculada al puesto de trabajo.Disponibilidad para incorporación inmediata.
Ofrecemos:
Contrato indefinido.Beneficios Sociales.Modalidad de trabajo presencial.
Declaración de Igualdad de Oportunidades
En UDIT estamos comprometidos con la diversidad y la inclusión.