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Asistente de dirección seguridad, integridad y emergencias

Ibiza
LALIGA
Asistente de dirección
Publicada el Publicado hace 19 hr horas
Descripción

Career Opportunities: Asistente de Dirección Seguridad, Integridad y Emergencias (3686)

El Área de Seguridad e Integridad desempeña un papel clave en la protección, supervisión y correcto desarrollo de las competiciones profesionales, garantizando los más altos estándares de cumplimiento, prevención y coordinación operativa.

Para reforzar esta área estratégica, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Dirección – Seguridad e Integridad, que dé soporte transversal a la Dirección y al equipo, asegurando el correcto funcionamiento administrativo, financiero y organizativo del departamento.

Se trata de una posición clave para el día a día del área, con alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y capacidad de coordinación, en un entorno dinámico donde la anticipación y la capacidad de respuesta marcan la diferencia ⚖️⚽.

Por qué trabajar en LALIGA

Trabajar en LALIGA significa formar parte de una organización referente a nivel global, en constante evolución e innovación dentro de la industria del deporte y el entretenimiento.

* Un entorno dinámico, exigente y altamente profesional.
* Contacto directo con áreas estratégicas vinculadas a seguridad, integridad y cumplimiento.
* Un rol con autonomía y responsabilidad real desde el primer día.
* Colaboración constante con múltiples departamentos internos y agentes externos.
* La oportunidad de formar parte de una organización con impacto global y estándares de excelencia 🚀.
Funciones del puesto
* Gestión administrativa, financiera y de proveedores
Gestión integral de compras y proveedores: SOLPED y EM en SAP S/4HANA, altas y homologaciones (SAP y Ariba), RFPs y contratos, control de facturación y pagos, seguimiento documental y resolución de incidencias.
* Soporte a Dirección
Gestión completa de agenda y coordinación del día a día del Director/a: organización de reuniones, preparación de documentación, seguimiento de objetivos y coordinación operativa (incluido chat de partidos y gestión con Personas).
* Viajes y gastos (incluidos fines de semana)
Aprobación y tramitación de viajes (MyTravel) y notas de gasto (Captio), resolución de incidencias logísticas y disponibilidad para dar respuesta ante situaciones urgentes en contexto de partidos o eventos.
* Eventos y congresos (3–4 al año)
Coordinación administrativa integral de eventos del área: búsqueda de espacios, gestión de invitados, coordinación con hoteles y proveedores, preparación de materiales y soporte antes y durante el evento.
* Gestión documental y soporte transversal
Control y actualización de manuales, guías y documentación del departamento, coordinación de envíos y material, y apoyo administrativo general al área.
* Buzones y canal de denuncias (VS Odio)
Corresponsabilidad en la gestión administrativa de los buzones de Seguridad e Integridad y cobertura operativa del canal de denuncias, garantizando seguimiento, trazabilidad y reacción inmediata, especialmente en fines de semana.
* Formación en Administración, Finanzas, Gestión Empresarial o similar.
* Experiencia previa en funciones administrativas de soporte a Dirección.
* Experiencia en gestión de compras, proveedores y tareas administrativas financieras.
* Conocimiento y manejo de SAP (valorable S/4HANA y Ariba).
* Experiencia en gestión de viajes y gastos (MyTravel, Captio o herramientas similares).
* Alta capacidad de organización, priorización y ejecución simultánea de tareas.
* Capacidad de interlocución con distintos departamentos y agentes externos.
* Disponibilidad para atender incidencias puntuales en fines de semana.
Requisitos valorables
* Experiencia previa en áreas de Seguridad, Integridad, Cumplimiento o entornos corporativos exigentes.
* Conocimiento de herramientas de reporting como Power BI.
* Experiencia en coordinación de eventos y logística.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, estratégico y de alta exigencia, donde tu capacidad organizativa y tu profesionalidad tengan un impacto directo en el funcionamiento del área, te estamos esperando 🙌⚽.

Desde LALIGA trabajamos comprometidos con la sociedad, a través de nuestro propósito \"Inspirar al mundo a través del fútbol\" y creemos en el talento a todos los niveles, es por ello que nos comprometemos con la no discriminación por cualquier condición personal.

#J-18808-Ljbffr

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