Desde Grupo Adecco estamos buscando un/a Assistant Office para nuestras oficinas ubicadas en Hospitalet de LLobregat. Tu principal misión será garantizar el/la soporte administrativo/a y logístico de la región, responsabilizándote de las funciones generalistas asociadas a la posición, así como de consolidación y comprensión de los datos de negocio de la Dirección Regional. Tus principales funciones serán: -Organización y soporte a reuniones y eventos. -Gestión administrativo/a y de información. -Elaboración y mantenimiento de listados activos de personal (altas y bajas mensuales). -Gestión y actualización continua de listas de distribución internas. -Actualización redes y organigramas. -Administración de listados PASS y de servicios. -Gestión de permisos y accesos para nuevas incorporaciones (BI, Salesforce, listas de distribución, etc.). -Organización de viajes corporativos. -Gestión de gastos y compras. -Coordinación de reconocimientos internos. -Soporte a sistemas internos. -Enjoy: volcaje semanal y seguimiento de incidencias. -Inred: seguimiento semanal, recopilación de noticias y mantenimiento del calendario de eventos. -Omnea: gestión de incidencias generales de empleados/as AO (apertura, seguimiento y resolución en coordinación con los equipos correspondientes). -Unily: actualización y mantenimiento documentación. -BI Cartera (mensual). -Soporte al departamento comercial. -Soporte al área de servicio. -Campañas y acciones estacionales. -Soporte a Marketing. -Soporte a la oficina de Hospitalet.
RequisitosRequisitos: -Titulación: Grado Administrativo/a o equivalente. -Conocimientos específicos: Nivel muy avanzado Excel, Nivel avanzado de Word, Power Point y Outlook. -Al menos 2 años en posiciones que requiriesen tanto realización de tareas administrativas como de atención al cliente. -Valorable nivel alto de inglés. -Imprescindible catalán alto. -Competencias y conocimientos: Orientación a resultados. Orientación al cliente. Análisis y resolución de problemas. Planificación y organización. Comunicación. Trabajo en equipo. Desarrollo de relaciones.
Responsabilidades
En cuanto a beneficios: -Nos preocupa tu adaptación al puesto de trabajo. Por ello, desde el primer día nos encargaremos de tu acogida y te ofreceremos una formación inicial que te permitirá conocer en detalle la compañía. -Trabajarás de lunes a viernes de 9:00 a 18:00h, disfrutando de todos los fines de semana libres. A demás tendrás 23 días de 5 días de asuntos propios. -Tendrás un salario fijo + un salario variable. Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral. Ref Tag0824