Meirovich Consulting es una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación de instalaciones hospitalarias y equipamiento médico;
que desarrolla sus proyectos principalmente en países de bajos recursosAUXILIAR ADMINISTRATIVOPerfil deseado- Experiencia en maquetación de ofertas / informes para entregar a clientes y el equipo, diseño de presentaciones ppt.- Experiencia en gestiones administrativas diversas para los responsables de diferentes departamentos.- Experiencia en Gestión de Viajes de Personal (billetes / hotel / hojas de gastos)- Experiencia en Gestión de Materiales de Oficina- Experiencia en preparación de comparativos para solicitud de aprobación de compras.- Experiencia en Gestión de Facturas de Proveedores y Clientes- Buena capacidad de comunicación oral y escrita- Nivel alto de inglés, mínimo B2, tanto oral como escrito, puesto que la mayoría de los colaboradores de la compañía son extranjeros y la mayor parte de la documentación de trabajo es en inglés.- Experiencia en uso de aplicaciones ofimáticas.- Persona ordenada, profesional y con atención al detalle.Funciones a desempeñar- Seguimiento de recepción de facturas de proveedores y de clientes.- Seguimiento de pagos de facturas a proveedores.- Seguimiento de cobros de facturas de clientes.- Seguimiento de movimientos bancarios.- Seguimiento de notas de gastos y partes de trabajo de consultores.- Seguimiento de costos asociados a proyectos.- Entrada de datos de facturación o seguimiento de operaciones en plataformas de clientes.- Preparación de informes de costos de proveedores.- Preparación de informes de costos asociados a proyectos.- En coordinación con gestoría, preparación de la documentación fiscal necesaria.- Soporte documental al resto de departamentos:
dirección, ingeniería, arquitectura, desarrollo de negocio, mediante preparación de informes, presentaciones, ofertas o mediante entrada de datos.- Apoyo a la dirección durante reuniones con proveedores, clientes y socios.- Gestión suministros y servicios para la oficina o proyectos concretos, elaborando presupuestos y comparativos.- Gestión del archivo de documentación administrativa de las empresas del grupo, tanto en su versión digital como en papel.- Apoyo a la dirección durante reuniones con proveedores, clientes y socios.Requisitos mínimos- Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa y Contabilidad, o campo afín.- Uso avanzado de herramientas office (en especial excel).- Conocimiento de A3.- Conocimiento de Contabilidad.- Al menos 2 años de experiencia en puesto similar.- Inglés Nivel B2.Se ofrece- Sumarse a un equipo de trabajo joven y dinámico en una empresa de ámbito internacional que se encuentra en crecimiento.- Incorporación inmediata.- Contrato indefinido.- Jornada completa:
de 09:
00h 14:
00 y de 15:
00h a 18:
00h, con la necesiaria flexibilidad para el contacto con clientes y consultores en America Latina y Asia.- Plan de Crecimiento Profesional en función de los intereses de la persona seleccionada y necesidades de la empresa- Salario a convenir.