Buscamos Auxiliar Administrativo es responsable de proporcionar apoyo en diversas tareas administrativas y operativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Las principales responsabilidades incluyen la gestión de documentación, atención al cliente, soporte operativo y apoyo básico en tareas financieras y de recursos humanos.
Gestión de Documentación:
* Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
* Actualizar y mantener bases de datos y registros.
* Preparar y editar informes y correspondencia básica.
Atención al Cliente:
* Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos.
* Recibir y orientar a visitantes.
* Gestionar consultas y solicitudes de clientes y proveedores.
Soporte Operativo:
* Coordinar agendas y programar reuniones.
* Gestionar el inventario de suministros de oficina.
* Apoyar en la organización de eventos y viajes corporativos.
Gestión Financiera Básica:
* Registrar y controlar gastos menores.
* Ayudar en la elaboración de facturas y seguimiento de pagos.
* Apoyar en tareas básicas de contabilidad.
Soporte a Recursos Humanos:
* Ayudar en la gestión de expedientes de empleados.
* Asistir en el proceso de incorporación de nuevos empleados.
* Colaborar en la organización de actividades de formación y desarrollo.
Educación: Formación Profesional en Administración y Gestión o campo relacionado.
Experiencia: Experiencia previa en un puesto administrativo es preferible.
Conocimientos: Conocimiento de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) y familiaridad con sistemas de gestión documental y software de contabilidad.
Habilidades Interpersonales:
* Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.
* Actitud proactiva y orientada al detalle.
Idiomas: Conocimiento de inglés es un plus.
Salario Competitivo: Compensación acorde al mercado y al perfil del candidato.
Desarrollo Profesional: Oportunidades de formación y desarrollo continuo.
Ambiente de Trabajo: Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia.
Beneficios Adicionales:
* Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo según las necesidades del puesto.
* Planes de bienestar y actividades para empleados.
* Beneficios de salud y seguros complementarios.
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