¿Buscas un nuevo reto dentro de una compañía internacional sólida y en expansión? Somos una empresa, especializada en soluciones de control de plagas y sanidad ambiental, comprometida con la seguridad, el bienestar y la sostenibilidad. Contamos con más de 1.000 profesionales y 35 unidades de negocio en toda España.
Buscamos un/a Administrativo/a de Apoyo a la Unidad de Negocio de Barcelona cuya misión será asegurar el correcto funcionamiento de la operativa diaria, brindando soporte administrativo tanto al equipo técnico como a la gestión con clientes. Tu labor será clave para garantizar una planificación eficiente de las rutas de los técnicos y para coordinar, junto con el/la Gerente/a de la Unidad, los recursos necesarios que permitan cumplir con los servicios contratados, asegurando en todo momento el respeto a las normas vigentes de Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y Calidad.
Responsabilidades del puesto
Gestión administrativa integral de la actividad diaria de la unidad, asegurando un flujo de trabajo ágil y ordenado.
Coordinación con clientes: gestión de avisos, concertación de servicios, seguimiento de citas, y apoyo en la elaboración de ofertas comerciales.
Verificación documental, incluyendo comprobación de certificados, control de documentación y coordinación de fechas de tratamientos.
Alta y mantenimiento de clientes y contratos en el sistema interno, asegurando la correcta actualización de la información.
Gestión de archivos, pedidos y control de entregas, colaborando con proveedores y diferentes áreas internas para garantizar la disponibilidad de recursos.
Requisitos
Ciclo formativo Grado Medio o Superior
Nivel avanzado d Ofimática. Paquete Office 365
Capacidad de autogestión y proactividad
Alta capacidad de organización y planificación
Elevada orientación al cliente (interno y externo).
Se valorará
Conocimientos en Navision e Igeo
Experiencia en roles administrativos en sector servicios; control de plagas o logística
Qué Ofrecemos
Proyecto estable con contrato indefinido
Horario de 8 – 17h de lunes a jueves, viernes 8-14h.
Modelo híbrido de 3 días de teletrabajo/ 2 de presencial tras periodo de adaptación.
Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. Con equipo multidisciplinar
Formación continua en competencias técnicas y habilidades, según necesidades
Retribución flexible: tickets restaurante, guardería, formación, seguro médico.
Beneficios corporativos: descuentos y ventajas en marcas reconocidas.
Salario competitivo según valía + incentivos.
Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y cercano.
Si quieres crecer en un entorno internacional, con estabilidad y la posibilidad de dejar tu sello en el ámbito de la salud ambiental, esta es tu oportunidad